在日常办公中,创建和处理表格往往耗费大量时间和精力,影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信AI智能表格能有效解决这些问题。
企业微信中80%用户不知道的AI智能表格功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:企业微信AI快速创建表格
适用场景:当您需要快速创建一个规范的表格时。在传统办公中,手动创建表格不仅繁琐,还容易出现格式不规范等问题,耗费大量时间。
操作路径:打开企业微信,点击[文档] > [新建] > [智能表格]。
效果实测:从手动创建表格可能需要10分钟,使用此方法2分钟即可完成,大大提高了创建表格的速度。
技巧2:企业微信智能表格数据筛选技巧
颠覆认知:多数人可能会手动一个个查找数据,实际上利用智能表格的筛选功能更高效。在大量数据中手动查找所需信息,不仅效率低下,还容易出错。
原理剖析:因为企业微信的智能表格具备强大的数据处理能力,支持一键筛选出符合条件的数据。例如,在电商行业,导入客户评论到智能表格,就可以利用AI功能,批量为客户评论分类打标;在制造业,巡检时只需拍照上传,AI就能识别理解图片,快速生成巡检结果。
技巧3:企业微信智能表格团队协作
适用场景:团队成员需要共同编辑表格时。以往团队成员协作编辑表格,沟通成本高,信息传递不及时,容易导致工作进度缓慢。
操作路径:创建表格后,点击[分享],选择团队成员即可。
效果实测:从以往沟通协作可能需要数小时,现在实时协作,大大缩短时间。团队成员可以同时对表格进行编辑和修改,提高了协作效率。
综上所述,企业微信AI智能表格在提升办公效率方面具有显著优势。它不仅能快速创建规范表格,还能高效处理数据,实现团队实时协作。通过使用这些技巧,企业可以节省大量工时,提高工作效率,在激烈的市场竞争中占据优势。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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