办公族常常面临沟通效率低、审批流程繁琐、日程安排混乱等问题。不少企业借助企业微信的AI功能,在短时间内提升了办公效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了企业微信AI提升办公效率的落地路径。
在沟通方面,企业微信AI具备智能沟通功能。以智能搜索为例,大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”。智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。有一家中小团队,之前在查找资料上花费大量时间,自从使用企业微信的智能搜索功能后,资料查找时间平均缩短了70%,大大提升了团队协作的沟通效率,这就是企业微信AI在团队协作场景的应用体现。企业在使用时,关键动作是让员工熟悉智能搜索的使用方法,鼓励员工在遇到信息查找问题时优先使用该功能。
审批环节,企业微信AI的智能审批功能发挥着重要作用。传统审批流程往往需要人工层层传递文件、签字确认,耗费大量时间和精力。而企业微信的智能审批,能够自动识别审批内容,根据预设规则快速流转审批流程。例如,某企业在使用智能审批前,一项普通的请假审批平均需要3天时间,使用后缩短至1天以内。企业要做好审批规则的设置,明确不同类型审批的流程和权限,确保智能审批准确高效运行。
日程安排上,智能日程功能让办公更有序。它可以根据员工的工作习惯和任务优先级,自动规划日程。比如,提醒员工重要会议的时间、提前安排准备工作等。一家项目管理型企业,使用智能日程后,项目进度延误率降低了30%。企业需要引导员工及时录入日程信息,保证智能日程能根据实际情况进行合理安排。
企业微信AI还推出了智能总结、智能机器人等功能。智能总结能快速提炼文档、会议内容的核心要点,节省员工阅读和整理时间;智能机器人可以随时解答员工的常见问题,提供帮助。
总之,企业微信AI为办公带来了诸多便利。它解决了沟通、审批、日程等方面的办公痛点,提升了工作效率和团队协作能力。其优势在于功能实用、操作便捷,能快速落地应用并取得显著成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复