企业办公中，数据处理慢、消息回复不及时等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信AI功能能有效解决这些问题。

企业微信中80%用户不知道的AI功能使用技巧，能让办公流程耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条，每年可为您节省大量工时：

技巧1：智能表格高效数据处理

适用场景：当您面临大量数据整理和分析情况时，手动操作不仅耗时费力，还容易出错。比如市场部门要统计大量的销售数据，财务部门要处理复杂的报表等。

操作路径：打开企业微信>进入相关工作群>点击智能表格功能>输入数据并运用内置函数进行计算和分析。

效果实测：从原本手动处理数据需2小时→使用智能表格后缩短至30分钟。以一家电商企业为例，每月要处理上万条订单数据，使用智能表格后，数据处理时间从原来的两天缩短到了半天，大大提高了工作效率。

技巧2：智能机器人自动回复

颠覆认知：多数人认为只能手动回复大量咨询消息，实际上智能机器人可以快速自动回复常见问题。在客服部门，每天会收到大量重复的咨询，人工回复效率低且容易疲劳。

原理剖析：因为企业微信的AI智能算法，支持对常见问题进行预设和智能匹配回复。企业可以根据自身业务需求，设置常见问题的答案，当客户咨询时，智能机器人可以快速给出准确回复。

技巧3：会议云录制与智能转写

核心功能：支持会议云录制、智能转写（多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选）、AI纪要待办（自动生成会议主题、待办事项及负责人）。在大型企业的跨部门会议中，参会人员众多，会议内容丰富，传统的记录方式很难全面准确地记录会议要点。

优势：通过AI对录屏内容切片，结合语义与视频信息，实现高效定位；转写内容支持关键词搜索，大幅提升信息检索效率。比如在一场长达两小时的会议后，使用该功能可以快速定位到需要的内容，节省了大量的时间。

技巧4：智能搜索助力信息获取

功能：全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容，支持自然语言对话式搜索，可设置时间、联系人等筛选条件；针对群聊消息，自动生成“与我相关的总结”，助力高效爬楼。在企业的日常工作中，员工需要在大量的聊天记录、文档中查找信息，传统的搜索方式效率低下。

使用：入口位于搜索栏右上方，需联系商务申请灰度权限。

技巧5：智能陪练提升员工能力

解决痛点：降低培训成本、提升效果，针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题，基于企业微信会话存档内容生成培训教材，实现千人千面培训。在企业的新员工培训中，传统的培训方式往往缺乏针对性，效果不佳。

优势：7×24在线陪练、智能萃取任务（从知识库一键生成）、多维度评价与即时反馈，培训周期缩短约60%。以一家销售企业为例，使用智能陪练功能后，新员工的培训周期从原来的一个月缩短到了两周，而且员工的业务能力提升明显。

综上所述，企业微信AI功能在提升办公效率方面具有显著优势。无论是数据处理、消息回复，还是会议记录、信息搜索和员工培训，都能帮助企业节省大量时间和成本，取得更好的工作成果。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

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