办公族在日常工作里,数据处理、文档协作等方面常遇到效率难题。比如数据计算繁琐、文档共享不及时等,严重影响工作进度。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信AI智能表格能有效解决这些问题。接下来,分5步教您掌握使用技巧,新手也能快速上手。

企业微信AI智能表格相比传统表格有诸多优势。它具备智能计算功能,能自动处理复杂的数据计算,节省大量时间和精力;还拥有自动排版功能,使表格布局更美观、规范。此外,多种视图查看项目进展,一张表就能管项目。可按人员分组,快速查看每个人手头上的工作,不同角色成员可在各自视图里查看和编辑,多人筛选互不干扰。也能通过看板视图快速推动任务流转,通过进度甘特图了解项目整体进展。任务状态变化时,还会自动在项目群里发消息@负责人提醒。同时,仪表盘能实时呈现业务数据,一张表管业务。业务数据汇总到智能表格后,使用仪表盘可通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标,图表随数据变化实时更新,还支持设置自动化提醒,定期将仪表盘发送到群聊,方便随时掌握业务进展。而且,智能表格能连接微信上的客户,一张表管客户。成员添加客户微信后,自动建档,记录客户添加人、添加时间,并进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

下面按步骤教您使用企业微信AI智能表格。第一步,创建企业微信AI智能表格。打开企业微信,找到相关入口,根据提示创建新的智能表格。可选择不同的模板,以满足不同的业务需求。第二步,企业微信AI智能表格添加数据。创建好表格后,就可以添加数据了。可以手动输入,也能从其他文件导入,操作简单便捷。第三步,使用智能公式。智能表格内置了多种智能公式,能自动计算数据。比如求和、平均值等,只需输入相应的公式,就能快速得出结果。第四步,设置共享。为了方便团队协作,可将表格设置为共享状态。不同成员可根据权限进行查看和编辑,提高工作效率。第五步,根据实际需求,进一步优化表格。如调整视图、设置提醒等,让表格更好地服务于工作。

企业微信AI智能表格在多个办公场景中都有广泛应用。在数据统计场景下,能快速准确地完成数据计算和分析,生成直观的报表。在项目进度跟踪场景中,可实时了解项目进展,及时发现问题并解决。

总之,企业微信AI智能表格在提升办公效率、优化团队协作方面优势明显。它能简化工作流程,减少错误,让团队成员更好地协同工作。希望大家积极应用企业微信AI智能表格,提升工作效率。

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