企业在客户群管理上常常耗时费力,效果却不尽人意。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的客户群管理功能,能大幅提升效率。
企业微信中70%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户群维护】耗时从5小时大幅缩短到1.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省上百工时:
技巧1:合理运用防骚扰功能
适用场景:当您面临客户群内广告、恶意刷屏等情况时。在零售行业,群内可能会有商家竞争对手发布广告;在教育行业,可能会有家长发送无关链接等,严重影响群内秩序。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击群设置>开启防骚扰功能,设置关键词等。
效果实测:从频繁处理群内不良信息,每天耗时约2小时→几乎无需处理此类问题,每天仅需几分钟。例如在某零售企业的客户群中,开启防骚扰功能后,广告信息从每天几十条减少到几乎没有,节省了大量人力去维护群秩序。
技巧2:巧用快捷回复
颠覆认知:多数人习惯每次手动输入回复内容,实际上提前设置快捷回复更高效。在零售行业,面对客户常见的产品咨询;教育行业中,家长询问孩子的学习情况等,手动输入回复效率很低。
原理剖析:因为企业微信的聊天工具栏支持快捷回复设置,可将常用话术提前录入,支持快速选择回复客户。比如在零售企业中,设置“产品规格”“价格区间”等快捷回复,能迅速回应客户,提升服务体验。
技巧3:利用群模版
适用场景:需要快速创建规范的客户群时。在零售行业开展促销活动,或者教育行业新建班级群时,都需要快速创建群并设置好规则。
操作路径:企业微信后台>客户群管理>群模版设置,创建或使用已有模版。
效果实测:从每次建群花费30分钟设置群规则等→使用模版建群仅需5分钟。某教育机构使用群模版后,新建班级群的效率大大提高,老师有更多时间去关注学生的学习情况。
技巧4:做好群成员去重
适用场景:当客户群成员存在重复,影响管理效率时。在零售行业,可能会有客户重复加入不同的促销群;教育行业中,家长可能重复加入不同的班级群。
操作路径:群聊界面>点击群成员>选择去重功能。
效果实测:从管理混乱,信息重复推送→群成员清晰,管理便捷,沟通效率提升。某零售企业对客户群成员去重后,信息推送更加精准,营销效果也得到了提升。
技巧5:禁止改群名
适用场景:希望保持群名规范统一时。在零售行业,群名可能代表着不同的产品线或促销活动;教育行业中,群名代表着不同的班级。随意更改群名会造成混乱。
操作路径:群设置>开启禁止改群名功能。
效果实测:从群名频繁被改造成混乱→群名保持一致,辨识度高。某教育学校开启禁止改群名功能后,家长能快速找到对应的班级群,沟通更加顺畅。
综上所述,这些企业微信客户群管理技巧,能显著提升零售与教育行业的客户群管理效率,节省大量时间和精力,维护好客户关系。
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