在企业日常运营中,常常面临沟通效率低、客户管理难、使用违规软件带来风险等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决方案。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具。它具有熟悉的沟通体验,能让员工和同事高效聊工作。与微信一致的沟通方式,简单易用,员工无需花费大量时间去适应新的沟通模式。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,保证信息不丢失,方便随时查看。发出的消息还可以查看对方的已读未读状态,使沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便,大大节省了时间成本。例如,某大型企业在使用企业微信前,员工查找同事信息需要在多个系统中切换,平均每次查找花费3 - 5分钟;使用企业微信后,通过通讯录查找同事信息平均只需1分钟,效率提升了60% - 80%。
全方位连接微信是企业微信的一大优势。可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。客户朋友圈功能可以将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。以某零售企业为例,通过企业微信添加客户微信后,利用群发助手每周发送新品信息,客户的购买转化率从原来的10%提升到了15%;通过客户群管理工具,有效减少了群内骚扰信息,群成员的活跃度提升了20%。
然而,在企业微信的使用过程中,存在使用外挂的问题。企业微信官方的朋友圈功能,必须要人工确认,如果没有此过程,那么一定是用了外挂。部分企业还存在在非企业微信官方网站上授权登录,以及使用第三方外挂工具的情况。外挂的其他功能也带来了诸多危害。非官方的批量拉群方面,企业微信不提供对外的自动化、批量化的拉群、建群API,但部分企业使用第三方外挂通过托管账号将外部客户自动拉入群聊,后续在群内进行广告或促销信息的发放,严重骚扰用户。非官方的自动批量加好友也存在问题,企业微信不提供自动化、批量化主动加好友能力,部分企业使用外挂工具快速添加潜在客户,以便发送广告或促销信息,如通过Excel表格上传手机号,由所选托管企微账号通过手机号自动发送好友申请;或选择指定群聊后,托管企微账号自动给群内客户发送好友申请。这些违规行为不仅违反了企业微信的使用规定,还会影响用户体验,损害企业形象。
那么,如何正确使用企业微信呢?首先,要从企业微信官方渠道(官网)或其他正规应用商店下载和更新企业微信APP,确保使用的是正版软件。其次,要严格遵循企业微信的使用条款,不使用非官方的第三方软件或功能。如遇到操作问题,建议使用企业微信官方的帮助中心或联系企业微信官方客服。如果在自查过程中发现了使用外挂的情况,或者不确定如何处理,要及时与企业微信官方客服联系寻求帮助。
微盛AI·企微管家在帮助企业正确使用企业微信方面发挥了重要作用。它基于企业微信的各项功能,结合企业的实际需求,为企业提供了更完善的解决方案。在服务了超过160家500强企业后,积累了丰富的经验,能够帮助企业解决在沟通、客户管理等方面的痛点。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
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