企业在客户服务中常面临响应不及时、问题处理效率低等困扰。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户服务功能能有效解决这些问题。
部分企业在客户服务方面存在不少痛点。有些企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,影响客户体验。比如在客户咨询量大时,若过度依赖自动回复外挂,可能无法准确解答问题,导致回复不及时。客户投诉处理流程也可能因外挂的不规范使用而变得繁琐。像一些企业使用第三方外挂工具实现自动回复消息,消息匹配关键词时自动回复相关内容,但这种不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力,存在很大风险。
企业微信自身具备强大的客户服务功能。在快捷回复方面,企业可根据常见的客户咨询问题,设置快捷回复话术。例如对于客户咨询产品特点、价格等问题,提前设置好标准回复内容,员工在与客户沟通时,能快速选择合适的回复,大大提高响应速度。而自动回复功能,目前企业微信只可设置客户群的自动回复。在客户群里,当有新消息触发预设关键词时,可自动回复相关内容,如自动解答用户提出的常见问题、自动引导客户提供信息进行相应计算并输出(像保单报价、物流跟踪等)、自动回复营销活动信息引导客户参与、在非工作时间自动通知客户服务时间等。
企业利用企业微信客户服务功能,有一些关键动作。首先要正确区分官方的自动回复和外挂能力。目前企业微信只允许在客户群设置自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。企业要检查是否使用企业微信APP在非企业微信官方的网站上授权登录,还要检查各个团队与成员是否使用了第三方工具且实现外挂性质效果。如果想设置正规的客户群自动回复,可以查看相关链接了解具体操作。此外,企业要根据自身业务特点,设置快捷回复话术。比如针对不同类型的客户咨询和投诉,制定详细的回复内容。同时,制定合理的自动回复策略,确保在不同场景下都能准确、高效地回复客户。
企业微信客户服务功能优势明显。它提高了响应速度,员工通过快捷回复和自动回复功能,能迅速回应客户咨询和投诉,避免客户长时间等待。优化了处理流程,规范的自动回复和快捷回复设置,使客户问题处理更加有序。这些优势为企业带来了显著成果,客户满意度得到提升,客户流失率降低。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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