企业在通过企业微信服务客户时,客户群经常受到骚扰影响服务体验!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业可通过掌握企业微信客户群防骚扰功能,来打造良好的客户沟通环境。下面分5步教您开启并设置该功能,让您轻松管理客户群,提升客户满意度。
功能价值
客户群防骚扰功能对企业维护良好客户沟通环境、提升客户服务效率和质量意义重大。在企业服务客户场景中,骚扰信息会破坏客户群内的沟通氛围,降低客户参与度。据统计,骚扰信息较多的客户群,客户活跃度会降低30% - 40%,而使用客户群防骚扰功能后,能有效过滤骚扰信息,使客户群活跃度提升20% - 30%,从而提高客户服务效率和质量。
操作教学
在企业微信中设置客户群防骚扰功能,可按以下步骤操作:
第一步,进入客户群设置页面。打开企业微信,找到需要设置的客户群,点击群聊界面右上角的“···”,进入群设置页面。
第二步,开启防骚扰功能。在群设置页面中,找到“防骚扰”选项,点击开启。
第三步,设置关键词。在防骚扰功能设置中,有“消息包含关键词”选项,可添加最多100个关键词。当群内消息包含这些关键词时,系统会进行相应处理。例如,设置“广告”“刷单”等关键词,当群内出现包含这些词的消息时,就可能触发防骚扰机制。
第四步,设置踢人规则。可以根据企业需求设置踢人规则,如当群成员发送骚扰信息达到一定次数时,将其踢出群聊。
第五步,设置白名单。防骚扰支持设置不受规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。可通过【工作台 -> 客户群 -> 我的防骚扰规则 -> 可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。
此外,还需注意防骚扰规则的配置限制。从v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用),单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。不同身份添加的防骚扰规则总数独立计算,一个企业所有超级管理员、一个管理规则所有负责人、一个成员创建的防骚扰规则,总数上限均为1000个。一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个,小程序白名单支持设置1000个,个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。一个客户群可以配置的防骚扰规则没有上限。
应用场景
零售行业:某大型连锁超市通过企业微信建立了多个客户群,用于发布促销活动、新品信息等。但之前客户群经常出现广告、垃圾信息,导致客户参与度不高。启用客户群防骚扰功能后,设置了相关关键词和踢人规则,有效减少了骚扰信息。客户群活跃度提升了30%,客户忠诚度也有所提高,复购率提升了15%。
教育行业:某培训机构利用企业微信客户群与学生和家长沟通课程安排、学习资料等。但有时会有无关人员发布招生广告等骚扰信息,影响教学服务。使用客户群防骚扰功能后,过滤了大量骚扰信息,客户群的活跃度提升了25%,家长对服务的满意度提升了20%。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户至关重要。它能有效维护良好的客户沟通环境,提升客户服务效率和质量,增强客户忠诚度。企业应积极运用此功能,打造优质的客户沟通环境。
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