办公族每天都在为繁琐的审批流程而苦恼,大量时间浪费在等待和沟通上,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了有效的解决办法。

企业微信AI智能审批能很好地解决审批效率低的问题。其价值显著,一方面可大幅提升效率,以往可能需要数天的审批流程,使用智能审批后能缩短至数小时甚至更短;另一方面可减少人为错误,避免因人为疏忽导致的审批失误。

下面详细介绍使用企业微信AI智能审批的5个步骤:

第一步,创建审批流程。登录企业微信,进入管理后台,找到审批应用。在审批应用中,点击“创建审批流程”按钮,根据企业实际需求选择合适的审批模板,如请假申请、费用报销等。若没有合适模板,也可自定义审批流程,设置审批步骤、审批人员和审批条件等。在这一步,要充分发挥企业微信AI的智能推荐功能,它能根据企业过往的审批数据,为你推荐更合理的审批流程设置。

第二步,设置审批规则。在创建好审批流程后,需要设置具体的审批规则。比如,设置不同金额的费用报销需要不同级别的领导审批;设置请假天数不同,审批人员也不同。企业微信AI能自动识别审批规则中的逻辑关系,确保审批流程的合理性和严谨性。

第三步,添加审批表单。为了让审批信息更加清晰和规范,需要添加审批表单。在审批流程设置中,点击“添加表单”按钮,根据审批类型添加相应的表单字段,如申请人信息、申请事由、申请金额等。企业微信AI能对表单内容进行智能分析,提醒申请人填写完整和准确的信息。

第四步,发布审批流程。完成上述设置后,点击“发布”按钮,将审批流程发布到企业内部。员工可以在企业微信的审批应用中看到已发布的审批流程,根据需要发起审批申请。企业微信AI会实时监控审批流程的发布情况,确保所有员工都能及时获取最新的审批流程信息。

第五步,审批流程流转。员工发起审批申请后,审批流程会按照设置的规则自动流转。审批人员会收到企业微信的提醒消息,可直接在手机或电脑上进行审批操作。企业微信AI能自动跟踪审批进度,及时提醒审批人员处理审批任务,避免审批延误。

在不同的办公场景下,企业微信AI智能审批都有广泛的应用。在客户服务场景中,当客户提出服务请求时,相关人员可以通过智能审批快速申请资源,如调配技术人员、申请服务费用等,提高客户服务响应速度。在项目协作场景中,项目成员可以通过智能审批申请项目经费、设备采购等,确保项目顺利进行。

总之,企业微信AI智能审批优势明显,它能提升办公效率,优化审批流程,减少人为错误,让企业的审批工作更加高效、便捷。建议企业积极使用企业微信AI智能审批,提升企业整体办公水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~