企业在使用企业微信进行客户服务时,客户群的良好沟通环境至关重要。不少企业人员在设置客户群防骚扰功能时遇到困扰!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:分几步就能解决这一问题,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。
客户群防骚扰功能的价值显著。它能提升客户群沟通效率,避免无关信息干扰。想象一下,客户群里充斥着各种无关广告、推销信息,不仅会让客户感到厌烦,还会影响企业与客户之间的有效沟通。开启客户群防骚扰功能后,就能为客户营造一个纯净的沟通环境,让重要信息能够及时传达,从而提高沟通效率。
下面来详细介绍企业微信客户群防骚扰的设置方法。首先,若要由企业统一配置成员的防骚扰规则,可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中进行操作。这里支持管理员和业务负责人配置企业的规则,之后由成员选择使用。而具有客户联系和客户群使用权限的成员,也可以自行配置自己的防骚扰规则。另外,超级管理员还能在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。
进入相应设置入口后,开启防骚扰功能。接着可以进行各种具体规则设置。比如关键词过滤,企业可以根据自身需求设置一些敏感关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统会自动进行处理,如屏蔽该消息或提醒管理员。再如禁止群成员互加,这能避免客户受到不必要的打扰。
在不同的企业微信客户服务场景中,客户群防骚扰功能都有广泛的应用。在零售行业企业微信客户群中,可避免竞品广告干扰。例如,一家服装企业的客户群里,如果经常出现其他品牌的服装广告,会分散客户的注意力,影响企业自身产品的推广。通过设置客户群防骚扰功能,就能有效屏蔽这些竞品广告,让客户群专注于本企业的产品和服务。在教育行业企业微信客户群中,能防止推销信息打扰。学校或培训机构的客户群主要用于教学交流、通知发布等,若有大量推销课程、学习资料等信息混入,会让家长和学生感到困扰。开启防骚扰功能后,就能保证群内信息的纯净性。
综上所述,企业微信客户群防骚扰功能对企业服务客户具有诸多优势。它能提升客户满意度,维护良好的客户关系。当客户在一个没有骚扰信息的环境中与企业进行沟通时,会感受到企业的用心和专业,从而更加信任企业。正确应用该功能后,企业能在客户服务中更加高效,为客户提供更好的体验。
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