企业在客户群管理中常面临发言混乱、骚扰信息多、无效成员多等难题,严重影响客户服务效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了以下实用技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:

技巧1:合理设置群规则

适用场景:当您面临客户群内发言混乱,信息不清晰的情况时。比如群里成员随意闲聊,重要业务信息被淹没,导致客户咨询问题不能及时得到解答。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群设置>开启群规则,设置相关规则。例如规定群内发言主题、禁止发送广告等。

效果实测:从群内发言无序,信息查找困难→群内发言规范,信息查找便捷。据统计,设置群规则后,群内有效信息查找时间平均缩短了70%。

技巧2:有效使用防骚扰功能

颠覆认知:多数人认为客户群只能靠人工管理,实际上企业微信的防骚扰功能可以自动管理。很多企业在客户群管理中投入大量人力,但效果不佳。

原理剖析:因为企业微信的防骚扰功能,支持设置关键词和敏感词,当群成员发送相关内容时,系统会自动处理。比如设置“贷款”“赌博”等敏感词,一旦群成员发送包含这些词的信息,系统会自动将其消息屏蔽。

技巧3:定期清理群成员

适用场景:当您面临客户群内有大量无效成员,影响群活跃度的情况时。有些客户可能已经不再关注企业产品或服务,长期不发言,占用群资源。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群成员管理>清理无效成员。可以根据成员发言频率、活跃度等指标筛选出无效成员。

效果实测:从群内活跃度低,信息传递不及时→群内活跃度高,信息传递及时。清理无效成员后,群内消息互动量平均提升了60%。

技巧4:使用群模版

颠覆认知:多数人习惯新建客户群,实际上使用群模版可以快速创建群。新建群需要逐个设置群名称、公告、添加成员等,耗时费力。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持预设群名称、群公告、群成员等信息,方便快速创建群。比如企业针对不同地区的客户可以设置不同的群模版,创建群时直接选择相应模版即可。

技巧5:群成员去重

适用场景:当您面临客户群内有重复成员,影响群管理效率的情况时。重复成员会导致信息重复推送,增加管理成本。

操作路径:打开企业微信>进入客户群>点击群成员管理>群成员去重。系统会自动识别并移除重复成员。

效果实测:从群管理效率低,重复信息多→群管理效率高,信息清晰。群成员去重后,群管理效率平均提升了50%。

综上所述,这些企业微信客户群管理技巧具有显著优势,能切实提升客户服务效率,节省大量工时。合理运用这些技巧,能让企业在客户服务中脱颖而出。

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