企业在日常办公和客户服务中,常常面临客户群消息混乱、管理不便,以及日程安排协调困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让办公和客户服务效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效客户群管理

适用场景:当您面临客户群消息混乱、管理不便情况时,企业微信客户群管理的难题就会严重影响工作效率。比如,每天面对大量的群消息,员工可能会被无关信息干扰,无法专注于重要的客户沟通;群内人员复杂,可能会出现骚扰信息,影响客户体验。

操作路径:进入企业微信客户群设置 > 开启防骚扰功能 > 设置禁止加入群聊人员等。具体来说,开启防骚扰功能后,企业微信会自动过滤一些违规信息,如广告、垃圾链接等;设置禁止加入群聊人员,可以避免一些不良用户进入群聊,保证群内的秩序。

效果实测:从群消息频繁干扰工作→群内秩序良好,工作沟通更高效。据统计,在使用了企业微信客户群管理功能后,群内消息的干扰度降低了70%,员工处理客户问题的效率提高了30%。

技巧2:巧妙使用日程共享

颠覆认知:多数人自己记录日程,不共享。实际上和同事共享日程,更方便协调工作。在传统的办公模式中,员工各自记录日程,当需要与同事协调工作时,往往需要花费大量的时间去沟通和确认。而企业微信的日程共享功能,打破了这种信息壁垒。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持共享,可让团队成员随时查看彼此日程安排。通过日程共享,团队成员可以清楚地知道其他同事的工作安排,避免了时间冲突,提高了工作效率。例如,在安排会议时,可以快速找到大家都有空的时间,避免了多次调整会议时间的麻烦。

总结升华:这些功能对提升办公和客户服务效率有着显著的作用。企业微信的高效客户群管理功能,让企业能够更好地管理客户群,提高客户服务质量;企业微信日程共享功能,让团队成员之间的协作更加顺畅,提高了工作效率。在竞争激烈的市场环境中,企业只有不断提升自身的办公和客户服务效率,才能在市场中占据优势。

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