工作中，你是否常为找同事难、沟通效率低而烦恼？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中藏着许多实用功能，能帮您在工作里省时省力。下面就为您分享几个企业微信功能使用技巧，让工作效率大幅提升。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用企业通讯录高效找人

适用场景：当您在工作中需要快速联系同事，却在众多联系人里难以找到时。比如在零售服务中，促销活动紧急开展，需要迅速联系各部门同事协同工作；在教育教学里，临时有重要会议要通知每位老师；政务办公时，紧急文件需马上传达给相关负责人；制造管理中，生产环节出现问题要及时与技术人员沟通；餐饮运营中，高峰时段服务人手不足要调配员工；金融服务里，客户突发紧急需求要对接专员等。

操作路径：打开企业微信>点击界面下方“通讯录”>在搜索框输入同事姓名或部门名称等关键信息 。

效果实测：从原本花费数分钟查找同事，缩短至几秒钟即可找到。原本在零售店铺中，员工要花5分钟才能找到采购部门同事沟通进货问题，现在使用企业通讯录，几秒钟就能联系上，大大提高了工作响应速度。

技巧2：利用消息已读未读提升沟通效率

颠覆认知：多数人在发工作消息时，不确定对方是否看到，可能会反复催促。实际上，企业微信有已读未读状态查看功能，无需盲目催促。例如在教育教学场景中，老师布置作业后不确定学生是否知晓，可能会多次提醒；政务办公里，上级安排任务不清楚下级是否收到，会反复确认；制造管理中，车间主任下达指令不明确工人是否看到，可能导致生产延误；餐饮运营中，店长通知事项不确定员工是否看到，会再次强调；金融服务里，客户经理发送客户信息给团队成员，不确定对方是否查看，会再次提醒等。

原理剖析：因为企业微信的消息系统，支持发送方查看接收方是否已读消息。这能让您及时了解对方是否知晓工作安排，合理安排后续沟通。比如在政务办公中，领导安排一项紧急任务，通过查看消息已读未读状态，能快速知道哪些下属还未看到消息，及时进行提醒，避免耽误工作进度。

总结这些功能的实用之处，掌握企业微信的企业通讯录和消息已读未读功能，能让工作沟通和管理更高效便捷，助力工作顺利开展。无论是在零售服务、教育教学、政务办公、制造管理、餐饮运营还是金融服务等场景中，都能发挥重要作用。

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