远程办公期间,大家在使用企业微信会议功能时,常遇到不知如何操作、会议效果不佳等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用方法。
企业微信会议在远程办公中极为重要。它是企业微信协同办公套件之一,深度融合腾讯会议功能,为企业提供高清、稳定、流畅的开会体验。其优势显著,具备高清稳定的特点,能让远程沟通如同面对面交流;支持多平台,无论使用电脑、手机还是平板,都能轻松参与会议。
功能价值
在远程办公场景下,企业微信会议的重要性愈发凸显。高清稳定的画面和声音,保证了沟通的质量,让信息准确传达。多平台支持则打破了设备限制,员工可以根据自身需求和环境选择合适的设备参与会议。而且,企业微信会议集成了屏幕共享、电子白板、主持会控、会议纪要等功能,极大地提升了会议的效率和效果。例如,在项目讨论会议中,通过屏幕共享功能,参会人员可以实时查看项目文档、数据图表等,方便进行深入讨论;电子白板功能则可以让大家在上面进行思路的梳理和展示,如同在会议室的白板上操作一样便捷。
操作教学
创建会议
在企业微信中创建会议十分便捷。可以在侧边栏、工作台、群聊里,快速发起会议。若需将基础功能会议升级为高级功能会议,管理员可在电脑端【登录管理后台 -> 协作 -> 会议 -> 购买高级功能】,在跳转页面选择需要购买的数量;或是在【管理后台 -> 高级功能】选择【会议】进行购买。手机端可在【消息页面左上角的“三” -> 高级功能 -> 会议高级功能 -> 了解更多】进行购买。
邀请成员
创建会议后,即可邀请成员。可以通过企业通讯录快速查找并添加同事,也能通过复制会议链接,将其发送给外部合作伙伴或客户,邀请他们加入会议。
设置会议权限
为了保证会议的顺利进行,可以设置会议权限。比如设置是否允许成员在会议开始前加入、是否允许成员开启摄像头和麦克风等。这样可以避免不必要的干扰,提高会议的效率。
共享屏幕
共享屏幕是企业微信会议的重要功能之一。在会议中,点击共享屏幕按钮,选择要共享的内容,如桌面、应用程序窗口或特定的文件等。共享屏幕后,其他参会人员可以实时看到共享的内容,方便进行讲解和讨论。
应用场景
项目讨论会议
在项目讨论中,企业微信会议可以让团队成员即使身处不同地方,也能高效沟通。通过共享屏幕展示项目进度、问题和解决方案,大家可以实时交流意见,加快项目的推进。例如,在一个软件开发项目中,开发人员可以通过共享屏幕展示代码,与测试人员和产品经理一起讨论代码的问题和优化方案。
线上培训会议
对于企业的培训活动,企业微信会议同样适用。培训师可以通过屏幕共享展示培训资料,进行讲解和演示。学员可以通过提问和讨论功能,与培训师和其他学员互动,提高培训效果。比如,企业进行新员工入职培训时,培训师可以通过线上培训会议,向新员工介绍公司的文化、制度和业务流程。
总之,企业微信会议功能强大,熟练使用该功能对提升远程办公效率有积极作用。它的高清稳定、多平台支持等优势,以及丰富的操作功能和广泛的应用场景,能满足企业在远程办公中的各种需求。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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