日常办公和客户服务中,时间成本高、效率低是不少企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中80%用户不知道的实用功能使用技巧,能让日常办公与客户服务耗时从每天8小时大幅缩短到4小时。重点推荐第3条,每月可为您节省30工时:

技巧1:巧用客户群防骚扰功能

适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等情况时,会严重影响服务效率。

操作路径:进入企业微信客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰功能,设置关键词和规则。

效果实测:从群内频繁出现广告影响服务效率,到群内环境整洁,客户服务顺畅,处理客户问题时间从每次10分钟缩短到3分钟。

技巧2:利用日程管理安排工作

颠覆认知:多数人习惯用纸质或其他APP记录日程,实际上企业微信日程管理更便捷。

原理剖析:因为企业微信的日程功能支持多平台同步,且可与同事共享日程,方便协调工作。

技巧3:使用快捷回复服务客户

适用场景:面对客户常见问题时,逐个回复会浪费大量时间。

操作路径:在企业微信聊天界面 > 点击快捷回复设置 > 添加常用回复话术。

效果实测:从回复客户每个问题平均耗时5分钟,缩短到1分钟。

技巧4:借助群模版创建客户群

适用场景:需要快速创建多个相同规则客户群时,手动设置规则繁琐。

操作路径:企业微信后台 > 客户群管理 > 群模版设置,创建并保存模版,使用时一键创建群聊。

效果实测:从创建一个群需要15分钟,缩短到3分钟。

技巧5:利用企业通讯录快速找人

适用场景:工作中需要快速联系同事时,逐个查找很麻烦。

操作路径:打开企业微信通讯录,通过搜索姓名、部门等信息查找同事。

效果实测:从查找同事平均耗时3分钟,缩短到30秒。

这些企业微信实用技巧能有效提升在办公和客户服务方面的效率,为工作带来极大便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

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