在企业日常运营中,客户服务工作常常耗时费力,效率低下成为众多企业面临的难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让客户服务工作耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量服务工时:
在零售服务、教育教学、政务办公、制造生产、餐饮运营、金融业务等场景中,企业微信的实用技巧能发挥巨大作用。下面为您介绍5个实用技巧,助力客户服务效率提升50%。
技巧1:巧用快捷回复
在零售服务、教育教学等场景中,当您需要快速回复客户常见问题时,“企业微信快捷回复”功能就能派上用场。很多企业在客户服务过程中,经常会遇到客户询问一些常见问题,如产品价格、营业时间、课程安排等,如果每次都手动输入回复内容,会浪费大量时间。
操作路径为:进入企业微信聊天界面>点击聊天工具栏>选择快捷回复>添加常用回复内容。通过效果实测,使用该功能前,平均每次回复耗时1 - 2分钟,而使用后可缩短至10 - 20秒。这大大提高了回复客户的速度,让客户能更快得到答案,提升了客户满意度。
技巧2:合理运用客户群模版
多数人创建客户群时随意设置,实际上提前设置好群模版更高效。在餐饮运营、金融业务等场景中,企业需要管理大量的客户群,如果群设置不规范,会导致管理混乱。
企业微信的客户群模版功能,支持提前设置群公告、群欢迎语等内容。原理是,在创建群聊时一键应用群模版,节省了每次创建群都要重新设置的时间。以餐饮运营为例,提前设置好包含餐厅优惠活动、营业时间等信息的群模版,当新客户加入群聊时,能第一时间了解相关信息,同时也方便企业进行统一管理。
技巧3:善用客户朋友圈
当您需要向客户推广产品、活动时,“企业微信客户朋友圈”是一个很好的工具。在零售服务场景中,企业经常需要向客户宣传新产品、促销活动等信息,但传统的推广方式效果往往不佳。
操作路径为:点击客户朋友圈入口>编辑要发布的内容>选择可见客户群体发布。通过效果实测,使用该功能前,产品推广信息触达率仅为30%,而使用后可提升至80%。这意味着更多的客户能看到企业的推广信息,从而提高了产品的销售机会。
技巧4:利用企业通讯录快速找人
在政务办公、制造生产等场景中,当您需要与同事协同服务客户,快速找到相关同事时,“企业微信企业通讯录”能帮您解决找人难的问题。很多企业存在新人入职、跨部门办事等情况,找人往往需要花费大量时间。
操作路径为:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索或部门分类查找同事。使用该功能前,找人时间平均需要3 - 5分钟,而使用后可缩短至1分钟以内。这大大提高了协同工作的效率,让企业的各项业务能够更加顺利地开展。
技巧5:客户联系管理
在教育教学、金融业务等场景中,当您需要对添加的客户进行分类管理时,“企业微信客户联系管理”功能非常实用。企业添加了大量客户后,如果不进行分类管理,会导致客户信息混乱,服务效率低下。
操作路径为:进入客户联系界面>对客户进行标签分类、备注等。通过效果实测,使用该功能前,客户管理效率低下,原来需要半天时间才能梳理完客户信息,而使用后可缩短至1小时。这让企业能够更好地了解客户需求,提供更个性化的服务。
综上所述,这些企业微信的实用技巧可以有效提升企业在客户服务方面的效率和质量。无论是零售服务、教育教学,还是政务办公、制造生产等场景,都能通过合理运用这些技巧,让企业的客户服务工作更加高效。
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