企业日常办公中,信息查找繁琐、沟通协作效率低下等问题一直困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一套有效的解决方案。
2025年,是企业微信与企业一同成长的第9年。连接,也正在持续创造更多的价值。9年里,企业微信已经有超过1400万真实的企业和组织,每天通过企业微信服务的微信用户数,更是突破了7.5亿。在企业微信2025新品发布上,围绕“AI”与“办公”两大关键词,带来了一系列的全新功能升级。
AI是一个热门的话题,但AI的技术不能只停留在“听起来厉害”的层面上。AI技术应该投入到实际应用当中,为企业办公和对外服务带来便利。这次,企业微信新版本带来了3个全新的AI功能:智能搜索、智能总结、智能机器人。
智能搜索:不用东翻西找,AI帮你快速找出需要的资料
大家每天工作中都有许多“想不起来的事情”,比如“在哪个群里,谁聊过新品反馈”、“最终敲定的版本是哪个文件”?智能搜索,可以搜「群」、搜「文档」、搜「会议」、搜「数据」等。哪怕是模糊的提问,AI也能理解你想找什么,快速直接给答案,帮你定位到具体的群聊、文档或会议等。
以某大型企业的市场部门为例,他们在策划一场新品推广活动时,需要查找之前类似活动的策划文档、执行方案以及相关的市场反馈。以往,员工需要在众多的文件夹和聊天记录中逐一查找,不仅浪费时间,还容易遗漏重要信息。而使用企业微信的智能搜索功能后,员工只需输入“新品推广活动策划文档”这样模糊的关键词,AI就能快速定位到相关的文档和群聊记录,大大提高了工作效率。
再比如,销售团队在跟进客户时,可能会忘记在哪个群里与客户讨论过某个具体的需求。通过智能搜索,输入“与XX客户讨论产品定制需求的群”,就能迅速找到对应的群聊,及时回复客户,提升客户满意度。
智能总结:高效提炼信息,节省时间精力
在日常工作中,我们会阅读大量的文档、会议记录和聊天记录等,但从中提取关键信息却并非易事。智能总结功能可以自动对长文本进行提炼和概括,生成简洁明了的摘要,帮助我们快速了解内容要点。
例如,在参加完一场长达数小时的会议后,会议记录可能长达几十页。使用智能总结功能,它可以快速分析会议内容,提取出重要的决策、任务分配和下一步计划等信息,形成一份简洁的会议总结。员工无需花费大量时间去阅读冗长的会议记录,就能清楚了解会议的核心内容。
对于市场调研人员来说,他们需要阅读大量的行业报告和市场分析文章。智能总结功能可以帮助他们快速筛选出有价值的信息,提高信息获取效率,为企业的市场决策提供有力支持。
智能机器人:随时解答问题,提供智能协助
智能机器人是企业微信AI功能的重要组成部分,它可以随时回答员工的问题,提供相关的知识和信息。无论是关于公司政策、业务流程还是技术问题,智能机器人都能快速给出准确的答案。
比如,新员工入职时,对公司的各项规章制度和业务流程不熟悉。他们可以随时向智能机器人咨询,快速了解公司的情况。智能机器人还可以根据员工的提问,提供相关的培训资料和学习建议,帮助新员工尽快适应工作环境。
在日常工作中,员工遇到技术问题时,也可以向智能机器人求助。智能机器人可以根据问题的类型,提供相应的解决方案或引导员工联系相关的技术支持人员,提高问题解决的效率。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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