在企业日常运营中,客户管理麻烦、会议安排繁琐、工作任务易遗忘等问题,让办公效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省100工时:
技巧 1:高效客户管理
适用场景:当您需要管理大量客户时。很多企业面临着客户数量众多,管理难度大的问题,手动逐个管理客户不仅耗时耗力,还容易出错。
操作路径:客户联系 > 客户管理 > 批量操作。通过该操作路径,企业可以对客户进行批量管理,如批量添加标签、批量发送消息等。
效果实测:从手动逐个管理客户→批量快速管理客户。原本需要花费数小时甚至数天才能完成的客户管理工作,现在通过批量操作,只需几分钟即可完成,大大提高了工作效率。
技巧 2:便捷会议安排
颠覆认知:多数人习惯使用其他会议软件,实际上企业微信的会议功能更便捷。许多企业在选择会议软件时,往往会选择一些知名的第三方会议软件,但这些软件在使用过程中可能会存在一些问题,如操作复杂、兼容性差等。
原理剖析:因为企业微信的日程功能,支持直接预约会议并邀请参会人员。在企业微信的日程中,用户可以直接点击预约会议,选择会议时间、参会人员等信息,系统会自动发送会议邀请给参会人员,无需再通过其他方式通知。
效果实测:以往使用其他会议软件,从发起会议到参会人员全部进入会议,可能需要花费10 - 15分钟的时间,而使用企业微信的会议功能,整个过程只需要3 - 5分钟,大大节省了时间。
技巧 3:智能日程提醒
适用场景:当您需要安排多个工作任务时。企业员工每天需要处理大量的工作任务,很容易遗忘一些重要的工作安排。
操作路径:日程 > 添加日程 > 设置提醒。用户可以在企业微信的日程中添加工作任务,并设置提醒时间,系统会在提醒时间准时发送提醒消息。
效果实测:从容易遗忘工作任务→准时收到提醒。据统计,使用智能日程提醒功能后,员工遗忘工作任务的概率从原来的30%降低到了5%以下,确保了工作的顺利进行。
综上所述,企业微信的这些实用技巧,无论是在客户管理、会议安排还是日程提醒方面,都能显著提升工作效率,为企业节省大量的时间和人力成本。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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