企业在办公协作和客户服务中,常面临客户群管理难、邮件发送效率低、日程安排混乱等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是...
企业微信中80%用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:企业微信客户群高效管理
适用场景:当您面临客户群骚扰、群成员管理困难等情况时,传统方式下,您可能需要频繁处理群内骚扰信息,耗费大量管理时间。
操作路径:打开企业微信→进入客户群聊→点击群设置→开启防骚扰、禁止加入群聊等功能。
效果实测:通过这种操作,从频繁处理群内骚扰信息转变为群内秩序良好,节省了大量管理时间。原本可能每天需要花费2 - 3小时处理群内问题,现在每周只需花费1 - 2小时进行简单维护,管理效率提升显著。
技巧2:企业微信邮件功能巧用
颠覆认知:多数人只使用邮件简单发送功能,实际上邮件群发、定时发送等功能更高效。
原理剖析:因为企业微信的邮件功能支持批量选择收件人、设置发送时间等,方便快捷。比如在进行营销活动通知时,以往逐个发送邮件可能需要1 - 2小时,使用邮件群发功能,几分钟即可完成。而且定时发送功能可以让邮件在合适的时间到达收件人手中,提高阅读率。
技巧3:企业微信日程安排优化
适用场景:当您需要与同事共享日程、合理安排工作时间时,传统日程安排可能会出现信息不共享、冲突等问题,导致工作协同效率低下。
操作路径:打开企业微信→点击日程→新建日程→设置共享范围、提醒时间等。
效果实测:从日程安排混乱转变为清晰有序,提高工作协同效率。以前团队成员之间可能因为日程安排不清晰,每周会出现2 - 3次工作冲突,现在通过日程共享,几乎不会出现此类问题,工作协同效率大大提升。
综上所述,这三个企业微信实用技巧,客户群高效管理、邮件功能巧用和日程安排优化,能有效提升企业微信使用效率,助力办公高效。
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