企业在使用企业微信进行客户服务时,客户群经常面临骚扰问题,严重影响客户体验和企业形象。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商-微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信的客户群防骚扰功能能有效解决这一难题。
客户群防骚扰功能具有重要价值。它能显著提升客户群交流环境质量,保障客户体验。有数据显示,设置了该功能的企业微信客户群,客户满意度提升了30%,群内交流的有效信息占比提高了40%。这充分说明该功能对于维护良好的客户群秩序至关重要。
下面分5步教你设置客户群防骚扰功能,即使新手也能轻松上手。
第一步:进入企业微信后台
打开企业微信应用程序,登录企业账号。进入企业微信主界面后,找到并点击界面左下角的“工作台”选项。这是进入企业微信各项功能设置的入口,是后续操作的基础。
第二步:找到客户群设置选项
在工作台中,找到“客户群”应用图标并点击进入。进入客户群管理页面后,在页面上方的菜单栏中,找到并点击“设置”选项。这里集中了客户群的各种管理设置,包括防骚扰功能的设置入口。
第三步:开启防骚扰功能
在客户群设置页面中,向下滚动找到“防骚扰”选项。点击该选项后面的开关按钮,将其状态从关闭切换为开启。开启后,页面会显示防骚扰功能的详细设置界面。
第四步:具体设置防骚扰规则
1. **消息关键词设置**:在防骚扰规则设置中,找到“消息包含关键词”选项。点击“添加关键词”按钮,可输入需要屏蔽的关键词,一个防骚扰规则中支持添加100个关键词。例如,对于零售行业,可以设置“竞品名称”“不文明词汇”等关键词,当群内消息包含这些关键词时,系统将自动进行处理。
2. **网页白名单设置**:找到“网页白名单”选项,点击“添加网页”按钮,输入允许在群内分享的网页地址,一个防骚扰规则中的网页白名单支持设置1000个。这样可以避免群内出现恶意网页链接,保障客户的信息安全。
3. **小程序白名单设置**:同样,在“小程序白名单”选项中,点击“添加小程序”按钮,输入允许分享的小程序名称或ID,一个防骚扰规则中的小程序白名单支持设置1000个。
4. **黑名单设置**:分为个人黑名单和企业黑名单。个人黑名单上限为5万,企业黑名单上限为200万。点击“添加黑名单”按钮,可输入需要屏蔽的个人或企业信息,将其加入黑名单后,这些对象将无法在客户群内发言。
第五步:配置生效客户群
v4.1.36版本开始,一个防骚扰规则可配置生效的客户群是20000个(历史已经配置超过20000个客户群防骚扰规则,可以正常修改规则并使用)。需要注意的是,单次配置最高一次可选2000个群,超过2000个需要分批操作配置。通过【工作台->客户群->我的防骚扰规则->可使用规则的客户群】该路径设置,仅支持最近活跃的2000个客户群。
此外,企业还可以设置不受防骚扰规则限制的客户,即白名单。白名单内的客户将不受防骚扰规则影响,在客户群内发任何信息不会触发防骚扰规则。
不同行业可以根据自身特点利用该功能维护客户群秩序。在零售行业,可屏蔽竞品宣传、虚假优惠信息等骚扰内容,确保客户群内只发布真实有效的产品信息和活动通知。教育行业可以禁止群内出现广告、无关链接等内容,保证家长和学生能在群内获取到有价值的教学资讯和学习指导。
综上所述,企业微信的客户群防骚扰功能对企业客户服务非常重要。通过合理设置该功能,企业能够有效提升客户群的交流质量,保障客户体验,维护良好的企业形象。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~
发表评论 取消回复