企业在日常运营中,常常面临沟通效率低下的问题,比如查找同事信息耗时久、响应客户咨询慢等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让企业内部沟通以及与客户沟通耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省大量沟通工时:

技巧 1:巧用企业通讯录快速找人

适用场景:当企业员工较多,需要快速找到某同事联系方式时。在员工众多的企业里,查找一位同事的联系方式可能需要花费几分钟时间,这无疑是对时间的极大浪费。

操作路径:打开企业微信 > 点击通讯录 > 通过搜索框输入同事姓名或部门查找。

效果实测:从原本查找一位同事可能需要几分钟,缩短到十几秒。这一显著的时间缩短,大大提高了工作效率。

技巧 2:利用客户联系功能高效服务客户

适用场景:面对大量客户咨询,需要快速响应时。企业在业务高峰期,每天会收到大量客户的咨询,如果不能及时响应,很可能导致客户流失。

操作路径:进入客户联系界面 > 利用群发助手、快捷回复等工具回复客户。

效果实测:客户咨询响应时间从平均半小时缩短到十分钟。快速的响应能让客户感受到企业的专业和用心,提升客户满意度。

技巧 3:善用客户群管理工具维护群秩序

适用场景:客户群出现骚扰信息、人员管理混乱时。客户群如果管理不善,出现骚扰信息或者人员随意进出等情况,会严重影响群内的交流和企业形象。

操作路径:进入客户群聊设置 > 开启防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等功能。

效果实测:客户群秩序明显改善,群成员满意度提升。良好的群秩序能让客户在群内感受到舒适和安全,更有利于企业开展营销活动。

技巧 4:借助消息互通功能跨平台沟通

适用场景:与微信客户进行无缝沟通时。如今,微信是人们使用最广泛的社交工具之一,企业与微信客户的沟通需求也日益增加。

操作路径:添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群人数可达500人。

效果实测:与微信客户沟通更便捷,沟通效率提升。无缝的沟通能让企业更好地了解客户需求,提供更贴心的服务。

技巧 5:巧用信息沉淀功能随时回顾工作

适用场景:需要回顾之前的工作沟通记录时。在工作中,我们常常需要参考之前的沟通记录来解决问题或者跟进项目,如果查找历史信息耗时过长,会影响工作进度。

操作路径:在电脑或手机端企业微信中,直接查找历史消息。

效果实测:查找历史信息时间从原来的半小时缩短到几分钟。快速的信息查找能让我们及时获取所需信息,提高工作效率。

综上所述,这些技巧能极大提升企业微信在不同场景下的使用效率,助力企业高效运营。

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