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6个企业微信实用技巧，如企业通讯录找人、消息已读功能等，提升办公效率50%
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<p>在日常办公中，大家是否常常被繁琐的沟通流程、低效的信息查找等问题困扰？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，善用企业微信的一些实用功能技巧，能让办公效率大幅提升。</p><p>企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧，能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：</p><p><strong>技巧1：巧用企业通讯录快速找人</strong></p><p>问题：当您需要快速联系同事，却在众多联系人中难以找到时，这会浪费大量时间。证据：以往在众多联系人里找同事，可能要花费几分钟。结论：其实可以巧用企业通讯录快速找人，操作路径为打开企业微信>点击通讯录>在搜索框输入同事姓名或关键词 ，这样从以往花费几分钟查找，变为几秒钟就能定位到同事信息 ，大大提高了找同事的效率，这就是企业通讯录找人的实用之处。</p><p><strong>技巧2：利用消息已读提升沟通效率</strong></p><p>问题：多数人在沟通工作时，不确定对方是否看到消息，只能不断催促，导致沟通效率低下。证据：传统沟通方式没有有效的消息查看方式。结论：实际上，企业微信有消息已读功能可以解决此问题。因为企业微信具备消息已读状态查看功能，支持用户清晰了解对方是否阅读了消息，从而合理安排下一步沟通，这就是消息已读功能的重要性。</p><p><strong>技巧3：善用客户群管理工具防骚扰</strong></p><p>问题：当客户群出现大量广告、无关信息等骚扰情况时，会严重影响客户体验和群内秩序。证据：客户群经常被广告等骚扰信息充斥。结论：这时可以善用客户群管理工具防骚扰，操作路径为进入客户群>点击群设置>开启防骚扰功能，设置相关规则 。从群内频繁出现骚扰信息，到群环境变得清净有序，客户体验提升 ，这就是客户群防骚扰设置的效果。</p><p><strong>技巧4：借助客户朋友圈推广产品</strong></p><p>问题：企业有新品发布、活动推广等需求时，需要有效的推广渠道。证据：传统推广方式覆盖面有限。结论：可以借助客户朋友圈推广产品，操作路径为点击客户朋友圈>编辑要发布的内容>选择要展示的客户群体发布 。产品宣传覆盖面更广，客户咨询量明显增加 ，这就是客户朋友圈推广的优势。</p><p><strong>技巧5：运用快捷回复快速响应客户</strong></p><p>问题：当面对大量客户咨询，需要快速回复时，人工回复速度慢。证据：客户咨询平均回复时间长。结论：运用快捷回复可以快速响应客户，操作路径为点击聊天工具栏>选择快捷回复>设置常用回复内容 。客户咨询回复时间从平均几分钟缩短到几十秒 ，这就是快捷回复的高效之处。</p><p><strong>技巧6：通过信息沉淀随时查阅记录</strong></p><p>问题：当需要回顾之前的工作沟通记录、客户服务记录等时，翻找记录耗时费力。证据：以往翻找记录花费大量时间。结论：可以通过信息沉淀随时查阅记录，操作路径为在电脑或手机端企业微信中，直接搜索相关关键词 。从花费大量时间翻找记录，到迅速定位所需信息 ，这就是信息沉淀查阅的便利。</p><p>综上所述，这些企业微信实用技巧能显著提升企业微信使用效率，助力工作更好开展。无论是企业通讯录找人、消息已读功能，还是客户群防骚扰、客户朋友圈推广、快捷回复以及信息沉淀查阅，都在不同方面为办公带来了便利。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p>附：实用手册（免费领） </p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期：2025-09-04 20:34:33
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