企业在客户服务和维护过程中,常常面临客户群管理难题,比如客户群内骚扰信息频发、群名随意更改影响群秩序等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列实用的客户群管理技巧。

企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务】耗时从5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每年可为您节省100工时:

技巧1:开启客户群防骚扰功能

适用场景:当客户群内出现广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响客户群的正常交流和服务质量。比如,客户在群里咨询产品问题,却被大量广告信息淹没,导致问题得不到及时解答,客户体验变差。

操作路径:进入客户群聊界面>点击右上角“···”>开启防骚扰功能。这一操作简单便捷,企业员工可以轻松掌握。

效果实测:从频繁处理骚扰信息,每天花费2小时→几乎无需处理骚扰信息,每天节省2小时。通过开启防骚扰功能,企业可以有效减少员工处理骚扰信息的时间,将更多精力投入到客户服务中。

技巧2:设置客户群禁止改群名

颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改,实际上在企业微信客户群中,可以设置禁止改群名,保持群名的稳定性。稳定的群名有助于客户快速识别群的主题和用途,提高沟通效率。

原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群内部分操作进行限制。群主可以根据实际需求,对群名修改权限进行设置,确保群名符合企业的管理要求。

通过以上两个企业微信客户群管理技巧,企业可以有效提升客户服务效率,节省大量工时。在实际应用中,企业可以根据自身情况选择合适的管理技巧,更好地服务客户,维护客户关系。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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