在日常工作中,企业常常面临客户群管理混乱、沟通效率低下等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:客户群高效管理

适用场景:当您面临客户群消息过多、管理混乱情况时,比如在零售行业客户服务场景中,客户群消息繁杂,很难快速筛选出有效信息;或者在教育行业家校沟通场景里,家长群消息众多,容易出现重要通知被淹没的情况;又或者在政务行业工作协同场景下,工作群消息混乱,影响工作进度。

操作路径:进入企业微信客户群设置 > 开启防骚扰功能 > 设置禁止加入群聊人员 。

效果实测:以某零售企业为例,在未使用该功能前,客服处理群消息平均每天花费3小时,且容易遗漏重要客户信息。开启防骚扰功能并设置禁止加入群聊人员后,每天处理群消息时间缩短至1小时以内,从群消息处理时间较长转变为快速处理群消息,大大提高了工作效率。

技巧2:巧用消息互通

颠覆认知:多数人只在单聊服务客户,实际上群聊服务客户更高效。在零售行业客户服务中,单聊只能一对一解决问题,效率较低;在教育行业家校沟通中,单聊无法让家长们互相交流,分享经验;在政务行业工作协同中,单聊不利于信息的快速传播和共享。

原理剖析:因为企业微信的消息互通功能,支持在群聊中快速响应客户问题。例如在零售行业客户服务中,客户在群里提出问题,客服可以同时为多个客户解答,提高服务效率;在教育行业家校沟通中,老师可以在群里统一解答家长们的疑问,还能组织家长们进行交流;在政务行业工作协同中,工作人员可以在群里及时传达工作信息,协同工作。

综上所述,掌握企业微信客户群管理技巧和消息互通功能的使用方法,能有效提升企业微信使用效率,为企业节省大量工时,让工作更加高效便捷。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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