企业服务人员在企业微信客户群管理环节常常遇到困扰,比如群成员杂乱、消息骚扰严重等,导致服务效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,掌握以下5步,就能高效管理企业微信客户群,重点标注易错点,即使新手也能轻松上手。

第一步:明确客户群管理价值

企业服务客户时,客户群是重要的沟通阵地。通过企业微信客户群,企业可直接触达客户,及时传达活动信息、产品动态,还能收集客户反馈。比如在零售行业,企业能在群里发布新品上市、促销活动等消息,吸引客户购买;教育行业可分享课程安排、学习资料,提升服务质量。有数据显示,通过有效管理客户群,企业客户的复购率能提升20% - 30%。

第二步:准确标记客户群

在企业微信侧创建的外部群,当群主把群主身份转让给在客户联系使用范围内的成员,新群主可以在【群管理 -> 标记为客户群】。若成员不在客户联系使用范围,创建了外部群,然后给成员添加了客户联系功能使用权限后,成员也支持把这类型的群确认为客户群,设置入口同样是【群管理 -> 标记为客户群】。不过要注意,目前从微信迁移的群聊暂不支持标记为客户群。这一步易错点在于,一定要确认成员是否在客户联系使用范围内,否则可能无法正确标记。

第三步:运用防骚扰等工具

客户群防骚扰是客户群管理的重要功能。企业可在企业微信后台开启防骚扰设置,设置敏感词、消息频率限制等。当群成员发送的消息包含敏感词或发送频率过高时,系统会自动提醒或禁止发言。例如,餐饮行业可设置“竞品名称”“不文明用语”等敏感词,避免群内出现不良信息。群成员去重功能也很实用,它能清理群内重复的成员,让群更纯净。操作时,在群管理中找到“群成员去重”选项,按照提示操作即可。

第四步:利用其他管理工具

企业微信还提供了禁止加入群聊、禁止改群名、群模版等工具。禁止加入群聊可防止无关人员进入,保护群内信息安全;禁止改群名能保持群名的一致性和规范性。群模版功能可快速创建具有相同设置和成员的群,提高建群效率。比如金融行业在开展新业务推广时,可利用群模版快速创建多个客户群,进行统一的业务宣传。

第五步:结合不同行业应用场景

不同行业在企业服务客户时,客户群管理的侧重点不同。在政务行业,客户群可用于政策宣传、信息收集,要保证信息的权威性和准确性;制造行业可在群里沟通产品生产进度、质量问题,提高生产效率。企业要根据自身行业特点,灵活运用企业微信客户群的各项功能,实现高效服务客户的目标。

综上所述,通过以上5步,企业能实现企业微信客户群的高效管理。不仅能提升客户服务质量,还能增强客户粘性,为企业带来更多的业务机会和收益。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~