企业在使用企业微信进行客户服务时,客户群的骚扰问题让人头疼!腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,在服务了超过160家500强企业客户后,实践得出的答案是:可通过设置企业微信客户群防骚扰功能来解决。本文分3步教你轻松设置客户群防骚扰功能,避免客户被打扰,提升服务质量。
客户群防骚扰功能价值
客户群防骚扰功能对企业维护良好客户关系、提升客户满意度至关重要。在企业微信客户服务场景中,客户群是企业与客户沟通的重要渠道。若存在骚扰问题,如大量广告、无关信息充斥,会严重影响客户体验,破坏企业与客户间的信任关系。例如,客户可能因频繁被骚扰而选择退出群聊,甚至对企业产生负面印象。而开启企业微信客户群防骚扰功能,能为客户营造一个干净、有序的交流环境,让客户感受到企业对他们的尊重和关怀,从而提升客户满意度,促进长期合作。
企业微信客户群防骚扰设置步骤
在企业微信中设置客户群防骚扰,可按以下步骤操作:
第一步:进入群聊设置
企业可在【手机端 -> 工作台 -> 客户群 -> 防骚扰】中统一配置成员的防骚扰规则,此设置支持管理员和业务负责人操作,配置好的规则供成员选择使用。具有客户联系和客户群使用权限的成员,也能自行配置防骚扰规则。此外,超级管理员还能在【管理后台 -> 客户与上下游 -> 客户联系 -> 安全管控 -> 防骚扰】中设置。
第二步:开启防骚扰功能
进入相应设置页面后,找到并开启防骚扰功能选项。开启该功能后,系统将依据后续设置的规则对群内消息进行监控和处理。
第三步:设置关键词
设置一些常见的骚扰关键词,如“广告”“推销”“刷单”等。当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动进行处理,如将消息屏蔽、提醒管理员等。同时,还可设置敏感词过滤,进一步净化群聊环境。
客户群防骚扰功能应用场景
不同行业在实际客户服务中,均可应用企业微信客户群防骚扰功能:
零售行业企业微信客户群防骚扰
在零售行业,客户群是推广产品、提供售后服务的重要途径。但常有商家在群里发布大量广告,打扰客户。通过设置客户群防骚扰功能,可防止广告信息泛滥,让客户专注于了解产品信息和参与活动,提升客户购物体验。例如,某服装品牌的企业微信客户群,开启防骚扰功能后,客户反馈群内环境明显改善,咨询和购买的积极性提高。
教育行业企业微信客户群管理
教育行业的客户群多用于教学交流、作业布置等。若群内有无关广告或不良信息,会影响学习交流氛围。利用企业微信客户群防骚扰功能,可营造良好的学习环境,让学生和家长能在群内专注讨论学习问题。比如,某培训机构的企业微信客户群,设置防骚扰规则后,群内交流更加有序,家长和学生的满意度显著提升。
总结
企业微信客户群防骚扰功能优势明显。它能有效过滤群内骚扰信息,维护良好的客户关系,提升客户满意度。正确设置该功能,可避免客户被骚扰,使企业更高效地服务客户,提升服务质量和效率,为企业发展助力。
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