零售行业从业者在客户群管理环节常面临客户活跃度低、群内秩序混乱、销售转化难等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以借助企业微信的强大功能,高效管理客户群,促进销售增长。
企业微信客户群管理功能对零售行业具有重要价值。首先,它能提升客户服务效率。通过消息互通功能,企业员工可添加客户的微信,在单聊或群聊中为客户提供服务,群人数可达500人,能覆盖更多客户。企业还可查看并管理成员添加的客户,利用群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,高效服务客户。其次,有助于客户群的有序管理。企业可查看并管理成员的客户群聊,使用防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具,确保群内秩序良好。最后,能促进销售转化。通过客户朋友圈功能,企业可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动,提高客户对产品的关注度和购买意愿。
下面详细介绍如何分5步用好企业微信客户群管理:
第一步:设置群规则
群规则是维护群秩序的基础。企业可利用企业微信的群规则设置功能,明确群内的行为规范,如禁止发布广告、禁止恶意刷屏等。设置方法为:打开企业微信的客户群聊界面,点击群右上角的“···”,选择“群规则”,按照提示设置规则内容。设置时要注意规则要清晰明确,易于理解和遵守。同时,可将群规则发送到群里,让所有成员知晓。
第二步:运用防骚扰工具
群内骚扰信息会影响客户的体验,降低客户的参与度。企业微信提供了防骚扰工具,如关键词屏蔽、消息提醒设置等。企业可根据自身需求设置关键词,当群内出现这些关键词时,系统会自动屏蔽相关消息。还可设置消息提醒,让成员在特定时间段内接收消息,避免打扰。例如,设置工作时间内接收消息,非工作时间静音。操作时,在群聊界面点击“···”,选择“群管理”,在“防骚扰”选项中进行设置。
第三步:合理利用企业通讯录
企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。在客户群管理中,可利用企业通讯录快速找到负责特定客户群的员工,协调工作。例如,当客户群出现问题时,能及时联系到相关负责人处理。同时,通过企业通讯录,员工可了解同事的职责和权限,便于更好地协作服务客户。
第四步:发挥客户群管理工具的作用
企业微信的客户群管理工具丰富多样。如群模版功能,可创建标准的群聊模版,包括群名称、群公告、群规则等,快速创建新的客户群。群成员去重功能,可清理群内重复的成员,提高群的质量。企业可根据实际情况,灵活运用这些工具。比如,定期使用群成员去重功能,保持群的精简;使用群模版快速创建新的活动群。
第五步:利用客户朋友圈促进销售
客户朋友圈是企业推广产品和活动的重要渠道。企业可定期发布有吸引力的内容,如产品试用报告、活动优惠信息等,并与客户评论互动。发布内容时,要注意内容的质量和频率。内容要真实、有用,能吸引客户的关注;频率不宜过高,以免引起客户反感。例如,每周发布2 - 3条朋友圈内容。同时,可根据客户的反馈,调整内容策略,提高销售转化率。
结合零售行业场景,通过客户群促进销售可从以下几个方面入手。在新品上市时,可在客户群发布新品信息,利用群内的聊天工具栏发送产品图片和介绍,使用快捷回复解答客户的疑问。还可组织新品试用活动,邀请客户报名参加,提高客户的参与度。在促销活动期间,通过群发助手向客户群发送活动信息,设置限时优惠,吸引客户购买。同时,在客户朋友圈发布活动海报和链接,扩大活动的影响力。
综上所述,企业微信客户群管理功能在零售行业具有显著的优势。它能提升客户服务效率、促进客户群的有序管理、提高销售转化。通过上述5步操作,零售行业从业者能更好地利用企业微信管理客户群。同时,掌握企业微信客户朋友圈内容发布技巧,可进一步提升客户的关注度和购买意愿。零售行业从业者应积极运用企业微信客户群管理功能,提升自身的竞争力。
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