你是否为企业微信客户群管理耗时久、效率低而发愁?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是:企业微信中80%用户不知道的客户群运营功能使用技巧,能让客户群管理耗时从每天5小时大幅缩短到2.5小时。重点推荐第3条,每月可为您节省60工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当客户群内出现大量广告、恶意刷屏等骚扰行为时,会严重影响群内交流和秩序,降低客户体验。比如一些电商客户群,可能会有商家混入发送竞品广告。
操作路径:打开企业微信客户端→进入客户群聊界面→点击右上角“···”图标→在群管理中找到“防骚扰”选项→设置关键词、添加黑名单等。通过设置一些常见的广告关键词,如“返利”“刷单”等,当群内出现包含这些关键词的消息时,系统会自动处理。
效果实测:从频繁处理群内骚扰消息每天2小时→几乎无需处理骚扰消息每天0.5小时。可以明显看到,合理设置防骚扰规则后,大大减少了处理骚扰消息的时间,提高了群管理效率。
技巧2:巧妙使用群模版
颠覆认知:多数人习惯新建群聊时重新设置各种群规则和欢迎语,实际上使用群模版更高效。很多运营人员在创建新客户群时,都要花费时间去设置群名、公告和欢迎语等,其实这是不必要的重复劳动。
原理剖析:因为企业微信的群模版功能,支持提前设置好群名称、群公告、欢迎语等内容,新建群聊时一键应用,节省时间。比如企业可以针对不同类型的客户群,如新客户群、老客户群等,分别设置不同的群模版。
技巧3:做好群成员去重
适用场景:当不同渠道添加的客户存在重复,导致群成员冗余时,会造成信息传递混乱,也增加了管理成本。例如企业通过线下活动和线上广告添加的客户可能存在重复。
操作路径:进入客户群聊界面→点击右上角“···”图标→选择“群成员去重”功能→系统自动检测并去除重复成员。
效果实测:从群成员管理混乱,查找信息不便→群成员清晰,沟通效率提高,处理群事务时间从每天1.5小时→每天0.5小时。去重后,群成员结构更清晰,运营人员查找和管理成员信息更加方便快捷。
技巧4:利用快捷回复
适用场景:面对客户频繁询问相同问题时,如产品价格、售后服务等问题,运营人员反复回复会浪费大量时间。
操作路径:在企业微信设置中→找到“快捷回复”选项→添加常见问题及对应答案→在客户群聊中快速调用回复。
效果实测:从回复客户问题平均每条3分钟→平均每条1分钟。使用快捷回复功能后,能够快速响应客户问题,提高客户满意度。
技巧5:定期更新群公告
适用场景:当有重要通知、活动信息等需要告知群成员时,如新品发布、促销活动等。
操作路径:进入客户群聊界面→点击右上角“···”图标→编辑群公告内容并发布。
效果实测:从信息传达不及时,客户频繁询问→信息及时传达,客户咨询量减少。定期更新群公告可以让群成员及时了解企业的最新动态,减少不必要的咨询。
综上所述,这些企业微信客户群运营技巧对于提升运营效率有着显著的作用,能够节省大量的时间和精力,同时提高客户满意度。掌握这些技巧,让企业微信客户群管理更加轻松高效。
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