在企业日常运营过程中,常常面临沟通效率低下、客户管理困难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列使用企业微信的实用技巧。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业通讯录快速找人

在企业办公场景中,当您需要快速联系同事,却在众多联系人中难以找到时,这一问题会严重影响工作效率。以往,在众多联系人中查找同事可能需要花费数分钟。

而企业微信的企业通讯录功能就能很好地解决这个问题。具体操作路径为:打开企业微信,点击通讯录,在搜索框输入同事姓名或相关信息。通过这样的操作,从以往花费数分钟查找,变为几秒钟即可定位同事,大大提高了沟通效率。

技巧2:利用客户联系功能高效服务客户

在与客户沟通服务过程中,企业常常面临回复客户消息不及时、服务效率低下等问题。原本回复客户消息平均需5分钟,这可能导致客户满意度下降。

企业微信的客户联系功能可以有效解决这些问题。操作路径为:进入客户联系界面,利用群发助手、快捷回复等工具。使用这些工具后,原本回复客户消息平均需5分钟,现在缩短至2分钟,能够更高效地服务客户,提升客户满意度。

技巧3:合理设置客户群防骚扰

很多人认为客户群随意加入没关系,实际上,客户群内如果存在大量骚扰信息,会严重影响群环境和服务质量。群内骚扰信息过多会导致客户体验变差,甚至可能流失客户。

企业微信的客户群管理功能支持设置禁止加入群聊、关键词踢人等,能有效防止广告等骚扰信息。操作路径为:进入客户群聊设置,开启防骚扰并设置相关规则。设置后,群内骚扰信息从每天几十条减少到几乎没有,让群环境更有序。

技巧4:善用消息已读状态确认沟通效果

在重要工作沟通时,常常会出现不确定对方是否收到消息的情况,导致反复询问,浪费时间和精力。这会影响工作的推进效率。

企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态。操作路径为:发送消息后,查看对方是否已读。通过查看已读状态,能及时确认对方是否收到消息,避免反复询问,沟通效率得到显著提升。

技巧5:通过批量导入员工信息统一管理通讯录

当新员工入职较多时,手动逐个添加员工信息到通讯录需要花费数小时,效率极低,而且容易出现信息错误。

企业微信支持批量导入员工信息并统一管理。操作路径为:进入企业通讯录,点击导入员工信息,按模板整理并导入。通过批量导入,从手动逐个添加需数小时,变为几分钟即可完成批量导入,大大节省了时间和人力成本。

总结这些企业微信实用技巧,能切实提升办公和客户服务效率,为工作带来极大便利。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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