你是否为企业微信客户群管理难题困扰,如群内广告泛滥、群名易改难寻、重复成员多影响信息传递等?腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一些实用的解决办法。
企业微信中80%用户不知道的客户群管理功能使用技巧,能让【客户服务响应】耗时从2小时大幅缩短到1小时。重点推荐第3条,每年可为您节省大量客户服务工时:
技巧1:合理设置防骚扰规则
适用场景:当您面临客户群内频繁出现广告、恶意消息等情况时,这会严重干扰群内正常交流,增加管理人员处理垃圾信息的时间成本。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>在群管理中找到“防骚扰”>设置相关规则,如关键词、添加方式限制等。
效果实测:从原本每天需要花费1小时处理群内骚扰消息,降低到几乎0时间处理骚扰消息。合理设置防骚扰规则后,群内环境得到净化,成员交流更顺畅,客户服务效率显著提升。
技巧2:灵活运用禁止改群名功能
颠覆认知:多数人认为群名可以随意更改以保持新鲜度,实际上在客户群中保持群名的稳定性更有利于客户识别和查找。
原理剖析:因为企业微信的客户群管理功能,支持群主对群名进行锁定。这样可以避免群成员误改群名或者恶意改群名导致客户找不到群的情况发生。稳定的群名能让客户快速定位群聊,提高沟通效率。
技巧3:高效利用群成员去重
适用场景:当您的客户群出现重复成员,影响群管理效率和信息传递时。重复成员会造成信息冗余,增加信息传递的成本,还可能导致部分成员错过重要信息。
操作路径:进入企业微信客户群聊界面>点击右上角“···”>在群成员管理中找到“群成员去重”>选择去重方式执行操作。
效果实测:从原本群内重复成员占比10%,处理后重复成员几乎为0,群信息传递更精准高效。去重后,群内信息传递更加流畅,客户服务响应速度更快。
技巧4:巧用群模版快速建群
适用场景:当您需要快速建立多个客户群,且群规则、群公告等内容相似时。传统建群方式需要逐个设置群规则和公告,耗时费力。
操作路径:在企业微信主界面>点击“工作台”>找到“客户群”>点击“群模版”>创建或选择已有模版进行建群操作。
效果实测:建群时间从原本每次30分钟缩短到10分钟。使用群模版建群,大大提高了建群效率,节省了时间和精力。
总结
通过合理设置防骚扰规则、灵活运用禁止改群名功能、高效利用群成员去重以及巧用群模版快速建群等技巧,企业能够显著提升客户群管理效率,降低管理成本,进而提升客户满意度。这些实用的企业微信客户群管理技巧,为企业的客户服务和运营带来了极大的便利。
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