在企业使用企业微信的过程中,常常会遇到一些问题,比如微信客服欢迎语设置和使用方面的难题,这严重影响了企业与客户的沟通效率和服务质量。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列有效的解决办法。
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着与微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有文档、会议等效率工具和灵活的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。不过,在使用企业微信的微信客服功能时,会出现一些常见问题。
第一个常见问题是微信客服设置了对应欢迎语,但微信用户接入时没有自动下发。遇到这种情况,首先要确保企业微信是最新版本。若登录到企业微信使用的成员较少,可用客服的能力会受限,这时可通过以下方式调整:一是增加企业人数,建议新增成员登录到客户端使用;二是减少微信客服账号;三是让一年内没有登录到企业微信的成员登录到企业微信客户端。若不满足上述情况,有可能是调整过欢迎语的原因。当调整了新的欢迎语或把欢迎语内容置空后,同个微信账号进入客服咨询,需要等到48小时后才能生效最新设置;如果在48小时内进行咨询,由于已发送过欢迎语,所以欢迎语不会继续下发。但如果换个新的微信号,就可以触发最新设置。另外,若添加的欢迎语中带有链接,需确认该微信客服是否接入了微信客服组件,且该客服组件限制了不能发送带链接的消息,所以欢迎语不能发出来。
第二个常见问题是点击微信客服的欢迎语问题,发送问题后无法再触发机器人回复。这需要检查欢迎语的问题是否是触发转人工的关键词,命中转接人工关键词之后,会执行转接操作,如果没有人工在线,会进入人工服务排队池,机器人不再自动回复。
第三个常见问题是微信客服关闭“全自动接待”刷新后,配置的欢迎语为空,或者关闭了“全自动接待”,配置了欢迎语后自动打开。这时需确认欢迎语是否设置了“添加客户咨询较多的问题”,因为用户点击配置的问题需要由机器人回答,故会同步“全自动接待”的开关。
第四个常见问题是【微信客服 -> 欢迎语 -> 添加客户咨询较多的问题】上限是多少个。目前设置微信客服欢迎语,添加客户咨询较多的问题上限为9个,达到9个再操作添加,会提示“达到可添加问题上限”。
企业微信还有很多优势,它有熟悉的沟通体验,能和同事一起高效聊工作。它和微信一样易用,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。其企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。而且企业微信能全方位连接微信,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。还能查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
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