教育工作者在进行家校沟通时,常面临信息传递不及时、沟通效率低等难题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信在家校沟通方面能发挥巨大作用。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,与微信有一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有多种效率工具和OA应用,能助力企业高效沟通与管理。教育行业运用企业微信进行家校沟通,有诸多价值。

企业微信家校沟通功能价值

实时消息互通是企业微信家校沟通的重要价值。老师和家长能随时交流,就像在使用微信一样方便。而且,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,老师在办公室用电脑和家长沟通,回家后用手机也能接着交流,信息不会丢失。发出的消息还能查看对方的已读未读状态,比如老师布置作业后,能知道家长是否看到,沟通工作更高效。

企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,学校可以把老师信息导入,老师也能把家长信息导入,找同事、家长都更方便。

操作教学

添加家长微信

老师打开企业微信,点击“添加联系人”,选择“从微信通讯录中添加”,找到家长的微信添加即可。添加后,就能通过单聊或群聊为家长提供服务,群人数可达500人。这就是企业微信消息互通的功能体现,能让老师和家长无缝连接。

创建家长群

老师进入企业微信的群聊界面,点击“创建群聊”,选择家长联系人,就能创建家长群。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理,这在管理家长群时非常实用。比如设置禁止改群名,能让群名保持规范;使用群模版,能快速创建出结构合理的家长群。

使用快捷回复

老师在和家长沟通时,经常会遇到一些重复的问题,这时快捷回复功能就很有用。老师可以在企业微信的设置中,添加常用的回复内容,如“孩子今天表现不错”“作业已收到”等。当家长询问相关问题时,老师一键点击就能快速回复,提高沟通效率。

应用场景

家长会通知

老师可以利用企业微信的群发助手功能,将家长会的时间、地点、内容等信息统一发送给家长。还能在消息中查看家长的已读未读状态,对于未读的家长可以单独提醒。同时,老师可以在客户朋友圈发布家长会的相关信息,让家长更全面地了解情况,还能与家长在朋友圈评论互动,解答家长的疑问。

作业布置

老师可以通过单聊或群聊给家长发送作业信息,使用快捷回复功能能快速解答家长关于作业的疑问。还可以利用聊天工具栏,插入作业文档、图片等,让作业信息更清晰。企业微信的信息沉淀功能,能让家长随时查看之前的作业信息,不会遗漏。

学生情况反馈

老师可以定期将学生的学习情况、在校表现等反馈给家长。通过客户联系功能,企业可查看并管理成员添加的客户,老师可以将学生的情况详细记录下来,发送给家长。家长也能及时回复老师,了解更多细节,加强家校之间的联系。

总之,企业微信在家校沟通中优势明显。它提升了沟通效率,让老师和家长能更及时地交流;增强了家校联系的紧密性,使学校和家庭能更好地合作,共同促进学生成长。教育工作者应积极运用企业微信进行家校沟通。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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对外增长:

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