企业在日常运营中,常常面临客户服务耗时久、客户群管理混乱、找同事难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着众多实用功能,掌握这些技巧,能让工作效率大幅提升。比如,多数人不知道的客户联系与管理功能使用技巧,能让客户服务耗时从数小时大幅缩短到几十分钟。重点推荐第3条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:巧用企业微信客户联系群发助手

适用场景:在零售服务场景、餐饮服务场景、金融业务场景等,当需要向众多客户发送新品推荐、活动通知等内容时,此功能就派上了用场。

操作路径:进入企业微信主界面>点击客户联系>选择群发助手>选择要发送的客户群体>编辑消息内容发送。

效果实测:以往逐个发送消息可能需要2 - 3小时,使用群发助手后,5 - 10分钟即可完成消息推送。以零售服务场景为例,商家在新品上市时,以往需要员工逐个给客户发送新品信息,耗费大量时间和精力,还容易出现遗漏。使用企业微信客户联系群发助手后,能快速将新品信息推送给所有目标客户,大大提高了工作效率。

技巧2:客户群高效管理之群模版运用

颠覆认知:很多人建群后随意设置群规则和功能,其实提前使用群模版能更高效建群和管理。

原理剖析:因为企业微信的群模版功能支持提前设定群名称、群公告、入群欢迎语等内容,创建群聊时直接套用模版,能快速搭建规范、有序的客户群。在教育教学场景中,老师可以创建班级群模版,设置好群名称、群公告(如班级规章制度、课程安排等)、入群欢迎语(欢迎新同学加入班级群等),新班级建立时直接套用模版,能快速建立起规范的班级群,方便教学管理。

技巧3:借助企业通讯录快速找人

适用场景:在企业规模较大,员工众多,需要快速找到某同事进行工作沟通时,无论是零售、教育、政务、制造、餐饮还是金融等行业都适用。

操作路径:打开企业微信>点击通讯录>通过搜索框输入同事姓名、部门等关键信息查找。

效果实测:以往可能需要在众多页面中翻找同事联系方式,耗时5 - 10分钟,使用此方法,几秒钟即可定位同事信息。在制造生产场景中,当生产线上出现紧急问题需要技术人员支援时,通过企业通讯录能快速找到相关技术人员,及时解决问题,避免生产延误。

总之,掌握这些企业微信使用技巧,能在各个场景中显著提升工作效率、优化客户服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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