在日常办公中,许多企业常遇到员工沟通效率低、客户跟进不及时等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商,微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信能有效解决这些问题。
企业面临的沟通痛点十分明显。沟通延迟是一大问题,传统办公软件消息无法实时同步,员工在电脑和手机上接收信息不一致,导致工作安排传达不及时。有企业统计,因沟通延迟,项目进度平均延误2 - 3天。而且,员工找同事困难,传统通讯录管理不便,查找同事需花费大量时间。据调查,员工每周花在找同事上的时间约为3 - 4小时。此外,沟通缺乏效率,无法查看消息已读未读,重要信息可能被忽略,影响工作推进。
企业微信的沟通功能是解决这些问题的良方。其与微信一致的沟通体验,简单易用,员工无需额外学习。电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存,确保信息不丢失。发出的消息能查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理,找同事更方便。企业建立高效沟通群组时,可利用企业通讯录快速添加成员,设置群组权限和通知方式。
客户跟进方面,企业也存在诸多痛点。客户信息分散,不同部门、员工掌握的客户信息不共享,导致重复跟进或遗漏客户。有企业发现,因信息分散,约20%的客户跟进不及时。而且,客户跟进缺乏有效工具,员工手动记录客户信息和跟进情况,效率低且易出错。此外,客户群管理困难,群内消息杂乱,缺乏管理工具,易出现骚扰信息。
企业微信的客户管理功能可有效解决这些问题。消息互通可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务,群人数可达500人。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。在进行客户信息分类管理时,企业可根据客户的行业、需求、消费能力等因素进行分类,为不同类型的客户提供个性化服务。
客户朋友圈也是企业微信的一大亮点。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。企业可定期发布有价值的内容,吸引客户关注,提高客户的参与度和忠诚度。据统计,通过客户朋友圈,企业的客户转化率可提高15% - 20%。
企业微信为零售、教育、政务、制造、餐饮、金融等行业提供了专属行业方案。以零售行业为例,企业可通过企业微信的客户管理功能,了解客户的购买习惯和偏好,为客户提供个性化的推荐和服务。在教育行业,教师可通过企业微信与家长和学生进行沟通,及时反馈学生的学习情况。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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