日常办公中,录入员工信息耗时、客户群管理混乱、工作沟通确认繁琐等问题,常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧,能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:巧用企业通讯录批量导入

问题:当企业新入职大量员工,需要快速录入信息时,逐个录入信息会耗费大量时间和精力。

证据:适用场景下,进入企业微信管理后台 > 通讯录 > 批量导入,选择对应员工信息表格进行上传。经效果实测,从逐个录入信息可能需要数小时,变为十几分钟即可完成。

结论:企业通讯录批量导入操作,能快速完成大量员工信息录入,节省了大量时间,提高了办公效率。

技巧2:客户群高效管理

问题:多数人可能只是简单使用客户群基本功能,导致客户群管理效率低下,群聊秩序混乱。

证据:企业微信的客户群管理功能,支持快速创建标准群聊模式以及去除重复成员,还有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具。利用这些功能可以极大提升管理效率,让群管理更有序。

结论:合理运用企业微信客户群管理的群模版、群成员去重等功能,可有效提升客户群管理效率。

技巧3:借助消息已读未读提升沟通效率

问题:在重要工作安排沟通时,以往工作沟通确认可能需要多次反复询问,耗时费力。

证据:企业微信发出的消息可以查看对方的已读未读状态,发送工作消息后,查看对方是否已读,未读可及时提醒。现在可快速确认对方知晓,提高了沟通效率。

结论:通过企业微信消息已读未读功能,能快速确认信息接收情况,实现高效沟通。

技巧4:善用客户朋友圈推广

问题:在产品推广、活动宣传时,传统推广方式效果有限,产品曝光度难以提升。

证据:企业微信的客户朋友圈功能,可将活动信息、产品动态等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。编辑好内容,选择合适客户分组进行发布,并及时回复客户评论,产品曝光度明显提升。

结论:善用企业微信客户朋友圈功能进行产品推广和活动宣传,能有效提升产品曝光度。

技巧5:信息沉淀随时查阅

问题:需要回顾历史工作信息时,花费大量时间翻找记录,影响工作效率。

证据:企业微信的信息沉淀功能,电脑与手机多平台消息实时同步,并云端保存。在电脑或手机端,随时通过搜索关键词查找云端保存的历史消息,从花费大量时间翻找记录,变为快速定位信息。

结论:利用企业微信信息沉淀功能,可快速查阅历史工作信息,节省时间。

综上所述,这些企业微信实用技巧能有效提升企业在沟通、客户管理等方面的效率,助力企业更好发展。

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