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办公会议必备:3步搞定企业微信会议,附企业微信全功能使用指南
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<p>办公人士在组织企业微信会议时,常常在会议设置环节遇到困扰,比如不知道如何开启屏幕共享、怎样进行会议录制等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信会议功能强大且操作并不复杂,下面就为大家详细介绍。</p><p>企业微信会议延续了腾讯会议高清、稳定、流畅的开会体验,并集成屏幕共享、电子白板、主持会控、会议录制及纪要等功能。在实际办公场景中,企业面临着沟通效率低、协作困难等问题。例如,传统会议可能存在信号不好、画面卡顿等情况,影响会议效果。而企业微信会议凭借其高清、稳定、流畅的特点,能有效解决这些问题。据统计,使用企业微信会议后,会议沟通效率提升了30%。</p><p>下面分3步教大家搞定企业微信会议操作:</p><p>第一步,创建会议。打开企业微信,点击界面中的“会议”按钮,选择“快速会议”“预定会议”或“立即开会”。如果是预定会议,可以设置会议时间、主题、参会人员等信息。需要注意的是,在设置参会人员时,要确保人员信息准确,避免遗漏重要人员。</p><p>第二步,会议中操作。进入会议后,主持人可以进行主持会控,如开启或关闭参会人员的麦克风、摄像头等。还能使用屏幕共享功能,将自己的电脑屏幕内容展示给参会人员,方便讲解文档、演示PPT等。电子白板功能则可以让主持人在上面进行书写、绘图等操作,增强会议互动性。同时,会议录制功能可以将会议内容录制下来,方便后续回顾。</p><p>第三步,会议结束与纪要。会议结束后,主持人可以生成会议纪要,记录会议的重点内容和决议。企业微信会议的纪要功能可以自动识别语音内容,将其转化为文字,大大提高了纪要整理的效率。</p><p>除了会议功能,企业微信还有许多其他实用功能。在客户联系方面,可添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。在办公应用方面,文档功能继承了腾讯文档丰富的编辑能力和稳定体验,还可以邀请同事、微信客户、上下游加入文档共同编辑查阅;邮件功能继承了腾讯企业邮的安全绿色反垃圾能力,写信支持快速选择通讯录上的同事,并加强了与其他功能的联动;日程功能提供了高效组织线上线下会议、查看同事闲忙和管理公共日历的能力,还可以邀请同事、微信客户、上下游一起参与日程;微盘功能提供了企业可管理的文件共享空间,可与同事、微信客户、上下游实时共享工作资料与相册,方便随时查看与多人共享;OA应用预设官方提供的打卡、审批、汇报、公告、会议室、同事吧等灵活易用的OA应用。</p><p>总之,企业微信会议功能优势明显,能有效提升办公会议的效率和质量。其丰富的功能可以满足企业在沟通、协作、客户服务等多方面的需求。通过合理使用企业微信,企业能够更好地应对各种办公场景,实现高效运营。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长:</p><p>微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长</p><p>对内提效:</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。</p><p>附:实用手册(免费领) </p><p>为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取~</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-09-05 16:10:12
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