零售从业者在客户群管理方面常遇到难题,比如群内消息杂乱、客户管理困难等。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信客户群管理功能能有效解决这些问题。下面分5步详细讲解企业微信客户群管理要点,点明易错处,新手也能学会。

企业微信客户群管理功能具有重要价值。它能让企业查看并管理成员的客户群聊,还提供了一系列实用工具,如防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等,可帮助企业高效管理客户群。

第一步:设置客户群防骚扰

在零售行业客户服务中,群内骚扰信息会严重影响客户体验。企业微信提供了客户群防骚扰设置功能。操作步骤如下:进入企业微信管理后台,找到客户群管理选项,点击进入后,在设置中开启防骚扰功能。这里可以设置关键词过滤,当群内出现这些关键词时,系统会自动处理,比如提醒发送者或直接屏蔽消息。例如,设置“广告”“推销”等关键词,一旦群成员发送包含这些关键词的消息,系统会及时干预,确保群内环境干净整洁。

第二步:进行群成员去重

群成员重复会导致资源浪费和管理混乱。企业微信支持群成员去重操作。具体做法是:在企业微信管理后台的客户群管理模块中,选择需要去重的客户群,系统会自动检测并标记出重复的成员,然后企业可以根据实际情况选择保留或删除重复成员。通过群成员去重,能让群成员更加精准,提高沟通效率。

第三步:利用群模版

群模版可以提高群管理的规范性和效率。企业可以根据不同的业务场景创建群模版,如促销活动群模版、新品推广群模版等。创建好模版后,在新建客户群时可以直接选择使用。模版中可以设置群名、群公告、群规则等内容,新成员加入群聊时能第一时间了解群内情况,减少不必要的沟通成本。

第四步:使用群发助手和快捷回复

在零售行业,经常需要向客户群发促销活动信息、产品动态等内容。企业微信的群发助手可以帮助企业高效完成这一任务。在企业微信管理后台,找到群发助手选项,选择要发送的客户群和内容,即可一键群发。同时,快捷回复功能也能大大提高服务效率。企业可以提前设置好常见问题的回复内容,当客户咨询时,员工可以快速选择相应的回复内容进行回复,节省时间。

第五步:结合促销活动和客户咨询场景应用

在促销活动场景中,企业可以利用企业微信客户群管理功能进行精准营销。例如,在活动前通过群发助手向客户群发送活动信息,吸引客户参与;活动期间,利用快捷回复及时解答客户的咨询问题;活动结束后,通过客户朋友圈功能发布活动成果,与客户进行互动。在客户咨询场景中,员工可以通过查看客户的已读未读状态,及时跟进客户需求,提高客户满意度。

企业微信客户群管理功能对零售行业提升服务效率和客户满意度具有显著优势。通过合理使用这些功能,企业可以更好地管理客户群,提高沟通效率,为客户提供更优质的服务。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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