日常办公中,沟通效率低、客户群管理难、日程安排乱等问题常常让企业头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,用好企业微信的实用技巧,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能技巧,能让日常办公效率大幅提升。重点推荐第3条,能帮您节省大量时间:
技巧 1:巧用企业微信客户群管理工具
问题:当您管理客户群,需要防骚扰、规范群成员行为时,群内不良信息频发,管理难度大。
证据:操作路径为进入客户群聊界面 > 点击群设置 > 开启防骚扰、禁止改群名等功能。实际效果表明,从频繁处理群内不良信息,到群内秩序良好,管理时间从每天2小时缩短到30分钟。
结论:巧用企业微信的客户群管理工具,能显著提升客户群管理效率,节省时间与精力。
技巧 2:掌握企业微信高效沟通要点
问题:多数人在使用企业微信沟通时,只关注消息发送,却忽略沟通效果,导致工作安排不及时。
证据:颠覆认知的是,其实查看已读未读状态更重要。因为企业微信支持查看对方已读未读状态,能及时了解沟通效果,合理安排下一步行动。
结论:掌握查看已读未读状态这一要点,能让企业微信沟通更高效,提升团队协作效率。
技巧 3:熟练运用企业微信日程功能
问题:团队协作安排会议、活动时,反复沟通协调日程,耗费大量时间。
证据:操作路径为点击日程 > 创建日程 > 设置参与人员、时间、地点等信息并共享。实际效果是,从反复沟通协调日程,到快速确定安排,时间从每次半天缩短到10分钟。
结论:熟练运用企业微信日程功能,能快速协调团队日程,提升团队协作效率。
技巧 4:利用企业微信信息沉淀优势
问题:需要查找历史工作消息时,花费大量时间翻找记录,影响工作进度。
证据:操作路径是在电脑或手机端聊天记录中直接搜索。经过实测,从花费大量时间翻找记录,到快速定位所需信息,查找时间从30分钟缩短到5分钟。
结论:利用企业微信信息沉淀优势,能快速查找历史工作消息,提升工作效率。
技巧 5:善用企业微信企业通讯录
问题:快速找到同事联系方式时,逐个翻找同事信息,效率低下。
证据:操作路径为打开企业通讯录,通过搜索姓名、部门等快速定位。实际效果显示,从逐个翻找同事信息,到秒速找到联系人,查找时间从5分钟缩短到1分钟。
结论:善用企业微信企业通讯录,能快速找到同事,提升沟通效率。
综上所述,这些企业微信的实用技巧能有效提升使用效率,助力企业在客户服务、团队协作、日常办公等场景中实现高效沟通与管理。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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