在企业日常运营中,客户群管理混乱、消息通知不及时,以及办公效率低下等问题,常常让企业头疼不已。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,善用企业微信的一些实用功能,能有效解决这些问题。
企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让工作效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:巧用客户群管理功能
适用场景:当您面临客户群管理混乱,消息通知不及时情况时,这一问题会导致客户服务质量下降,客户满意度降低。例如,某企业在客户群管理上缺乏有效手段,群内消息杂乱无章,重要通知常常被淹没,导致客户不能及时了解最新信息,进而影响业务合作。
操作路径:进入企业微信主界面>点击客户群>选择对应的群聊>使用防骚扰、禁止加入群聊等功能。通过这些功能,企业可以对客户群进行精细化管理。比如,开启防骚扰功能后,能有效过滤群内的垃圾信息,保持群内环境的整洁;使用禁止加入群聊功能,可以避免无关人员进入群内,保证群成员的精准性。
效果实测:从群管理耗时较长到群管理有序,耗时大幅缩短。以某企业为例,在未使用这些功能前,群管理每天需要花费2 - 3小时,且管理效果不佳。使用后,每天群管理时间缩短至半小时以内,群内秩序明显改善,消息通知的及时性和准确性得到了极大提升。
技巧2:利用消息互通高效服务客户
颠覆认知:多数人只通过单聊服务客户,实际上群聊结合快捷回复功能服务效率更高。很多企业在服务客户时,习惯采用单聊的方式,认为这样能更好地与客户进行一对一沟通。但实际上,当客户数量较多时,单聊的效率会变得很低。例如,某企业客服人员每天需要处理上百个客户咨询,采用单聊方式时,常常忙不过来,导致客户等待时间过长。
原理剖析:因为企业微信的消息互通和快捷回复功能,支持快速响应客户需求。企业微信的消息互通功能,使得企业员工可以添加客户的微信,通过单聊或群聊为客户提供服务。群聊可以一次性为多个客户解答问题,提高服务效率。而快捷回复功能则可以预设一些常见问题的答案,当客户咨询时,员工可以快速选择回复,节省时间。比如,某企业在使用群聊结合快捷回复功能后,客户咨询的响应时间从原来的平均5分钟缩短至1分钟以内,客户满意度大幅提升。
企业微信的客户联系功能也非常强大。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具高效服务客户。通过群发助手,企业可以向客户批量发送消息,提高信息传播效率;聊天工具栏提供了丰富的工具,如发送文件、图片等,方便与客户沟通;快捷回复功能则进一步提高了服务的速度和准确性。
在客户群管理方面,企业可查看并管理成员的客户群聊,并有防骚扰、禁止加入群聊、禁止改群名、群成员去重、群模版等工具高效管理。这些工具可以从多个方面对客户群进行管理,确保群聊的正常秩序和高效运营。例如,群模版功能可以快速创建标准化的客户群,提高建群效率;群成员去重功能可以避免群内出现重复成员,提高群的质量。
客户朋友圈也是企业推广的重要渠道。活动信息、产品动态等内容可发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。通过客户朋友圈,企业可以扩大品牌影响力,促进产品销售。例如,某企业通过在客户朋友圈发布新产品信息,吸引了大量客户的关注和咨询,产品销量明显提升。
综上所述,企业微信的这些实用功能,无论是客户群管理还是客户服务,都能为企业带来显著的效益。通过合理运用这些功能,企业可以提高工作效率,节省大量工时,提升客户满意度,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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