日常办公中，时间浪费、效率低下是常见痛点。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，服务超过160家500强企业后，总结出了实用的企业微信使用技巧。

企业微信中很多用户不知道的一些实用功能技巧，能让日常办公耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用快捷回复提高沟通效率

在与客户沟通时，若需频繁回复相似问题，每次都手动输入会浪费大量时间。这时候，企业微信的快捷回复功能就能派上用场。

操作路径很简单，依次点击企业微信设置 > 快捷回复 > 添加常用回复内容。设置好后，当遇到常见问题，只需一键点击，就能快速发送回复内容。

经效果实测，原本每次回复需3 - 5分钟，使用快捷回复后可缩短至30秒内，大大提高了沟通效率，这就是企业微信沟通技巧的魅力所在。

技巧2：利用日程共享合理安排工作

多数人使用企业微信日程时，习惯自己记录日程。但其实，共享日程才是更高效的方式。

企业微信的日程共享功能，支持团队成员互相查看日程安排。当需要协调工作时，通过查看同事的日程，就能快速找到合适的时间开会或沟通，避免了时间冲突。

这种方式让团队协作更加顺畅，是企业微信办公协作的重要体现。

技巧3：借助群模版快速创建规范客户群

对于需要频繁创建客户群的企业来说，每次都手动设置群名称、群规则等信息，不仅繁琐，还容易出错。

企业微信的群模版功能可以解决这个问题。操作时，进入客户群管理 > 群模版 > 创建或选择合适模版。下次创建客户群时，直接使用模版，就能快速创建出规范的客户群。

效果实测显示，从创建一个群需要5 - 8分钟，缩短至1 - 2分钟，大大提高了客户群创建的效率。

技巧4：运用聊天工具栏里的文件发送功能

很多人在发送文件时，习惯先保存文件，再打开聊天窗口发送。其实，企业微信的聊天工具栏集成了文件发送入口。

通过这个入口，可直接选取文件发送，无需额外的保存操作。这一功能让文件发送更加便捷，提高了工作效率。

这就是利用聊天工具栏进行文件发送的优势。

技巧5：使用企业通讯录快速找人

在企业中，快速找到同事沟通工作非常重要。尤其是新人入职、跨部门办事或有紧急通知时，若不能快速找到相关人员，会影响工作进度。

企业微信的企业通讯录支持批量导入员工信息并统一管理。需要找同事时，打开企业微信通讯录，可通过搜索、分组快速定位。

原本找一个人需要2 - 3分钟，使用企业通讯录后可缩短至30秒左右，真正实现了快速找人。

综上所述，这些企业微信实用技巧能极大提升使用效率，让办公更轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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