在企业日常办公中,员工经常忘记打卡,补卡流程繁琐浪费时间;审批流程默认且固定,无法满足不同部门和事项的需求,导致效率低下。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是可以通过企业微信的一些实用功能来解决这些问题。

企业微信中隐藏着许多实用功能,能让日常办公与沟通效率大幅提升。今天就为您分享几个超好用的技巧,助力工作轻松开展。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:

技巧1:高效打卡攻略

适用场景:当您面临经常忘记打卡或打卡位置不准确的情况时,企业微信打卡功能就能派上大用场。

操作路径:打开企业微信>点击工作台>选择打卡>可设置打卡提醒、使用虚拟定位打卡(合法合规前提下)。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。

效果实测:从经常漏打卡到从未漏打卡,每月节省因补卡浪费的时间约5小时。以一年来计算,能节省60小时的时间,这些时间可以用于更有价值的工作中。

技巧2:审批流程优化

颠覆认知:多数人可能按默认流程走审批,实际上可以自定义审批流程。

原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义设置,能根据不同部门、不同事项设置个性化审批流程。不同部门的工作内容和需求差异很大,默认的审批流程可能无法满足所有情况。例如,销售部门的费用审批和研发部门的设备采购审批,所需的审批人员和流程步骤就有所不同。通过自定义审批流程,企业可以提高审批效率,避免不必要的时间浪费。

这些技巧在提升工作效率方面具有显著优势。高效打卡攻略让员工不再为忘记打卡而烦恼,节省了补卡的时间和精力;审批流程优化则让企业的审批工作更加灵活、高效,满足了不同部门的个性化需求。通过合理运用企业微信的这些实用功能,企业可以提升整体的办公效率,为企业的发展带来积极的影响。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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