企业在客户服务中常面临沟通效率低、客户管理难等问题。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛 AI·企微管家,已经服务超过 160 家 500 强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出了一系列提升客户服务的方法。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还有多种效率工具和 OA 应用,能助力企业高效沟通与管理。下面就为大家详细介绍企业微信在客户服务方面的实操技巧。

企业微信如何添加客户微信

在客户服务场景中,添加客户微信是与客户建立联系的第一步。许多企业面临不知如何有效添加客户微信的问题。企业微信提供了便捷的添加方式。首先,在企业微信中,通过“客户联系”功能,可添加客户的微信。成员可以通过输入客户的手机号、微信号等信息进行添加。

不过,添加客户微信也有一些注意事项。比如,添加时要说明自己的身份和来意,让客户清楚为何会收到添加请求,这样能提高通过好友申请的概率。同时,企业要对成员添加客户的数量和质量进行管理,避免成员随意添加客户,影响客户体验。企业可查看并管理成员添加的客户,并有群发助手、聊天工具栏、快捷回复等工具,能帮助成员更高效地服务客户。

企业微信客户群管理技巧

客户群是企业服务客户的重要场景,但管理客户群也存在诸多挑战,如群内骚扰、群成员管理混乱等。企业微信的客户群管理功能能有效解决这些问题。

在防骚扰设置方面,企业可对成员的客户群聊进行管理,开启防骚扰功能。当群内出现骚扰信息时,系统会自动进行处理,如禁止相关成员发言等。还可设置禁止加入群聊、禁止改群名等功能,确保群聊的秩序。

群成员去重也是一项实用功能。在客户群的运营过程中,可能会出现成员重复加入的情况,这会导致资源浪费和管理不便。企业微信的群成员去重功能可以自动识别并清理重复的群成员,提高群聊的管理效率。此外,还有群模版功能,企业可以创建群模版,将群聊的规则、欢迎语等内容提前设置好,成员在创建客户群时可以直接使用模版,提高群聊创建的效率和规范性。

企业微信智能机器人怎么用

在客户服务中,及时回复客户的咨询是提升客户满意度的关键。但人工客服不可能时刻在线,这时智能机器人就能发挥重要作用。

超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。操作路径有两种,一种是在【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】,另一种是在【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。不过,需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

综上所述,企业微信在客户服务中具有诸多优势。它能帮助企业高效添加客户微信,对客户群进行有效管理,还能利用智能机器人提高客户咨询的回复效率。企业应充分利用企业微信的这些功能,提升客户服务水平。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

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