企业办公中,员工常常面临打卡繁琐、审批流程复杂等难题,严重影响工作效率。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,在服务超过160家500强企业后,实践得出了实用的解决方案。
企业微信中很多用户不知道的几个实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
技巧1:企业微信高效打卡
适用场景:当您经常需要在不同地点打卡,担心错过打卡时间时。不少员工因外勤或办公地点不固定,容易忘记打卡,导致考勤出现问题。
操作路径:打开企业微信,点击工作台,找到打卡应用。登录手机端企业微信后,进入工作台点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡;登录电脑端企业微信后,进入工作台也支持进入打卡应用。超管、分管进入打卡应用首页,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面,还可设置常用打卡地点等;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。
效果实测:从以往担心打卡迟到,到现在从容打卡,打卡流程从繁琐变简单。据统计,使用企业微信打卡功能后,员工打卡准时率提升了30%,大大减少了因打卡问题带来的管理成本。
技巧2:企业微信审批流程优化
颠覆认知:多数人觉得审批流程繁琐,实际上合理设置审批模板和流程更高效。传统审批流程往往需要大量纸质文件和人工传递,不仅效率低下,还容易出现错误和延误。
原理剖析:因为企业微信的审批功能支持自定义模板,能根据不同需求设置流程。企业可以根据自身业务特点,定制审批模板,如请假、报销、采购等,让审批流程更加规范和高效。
这些企业微信实用技巧,为企业办公带来了极大的便利和效率提升。高效打卡功能让员工打卡更加便捷,减少了考勤管理的成本;审批流程优化则让企业的审批工作更加规范和高效,节省了大量的时间和精力。相信在未来的企业办公中,企业微信将发挥更大的作用。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
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对内提效:
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