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企业微信实用技巧：打卡与审批优化助力办公提效，超160家500强企业的选择
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<p>企业办公中，考勤统计繁琐、审批流程低效等问题常常困扰着管理者和员工。如何解决这些问题，提升办公效率呢？腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一些实用的答案。</p><p>企业微信中很多用户不知道的一些实用功能使用技巧，能让办公效率大幅提升。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时。</p><p><strong>技巧1：巧用企业微信打卡功能</strong></p><p><strong>适用场景</strong>：当您想要规范员工考勤时。在传统企业管理中，人工统计考勤不仅耗时耗力，还容易出现错误。比如，某企业之前采用人工统计考勤，每月需要专门安排一名员工花费1小时来完成这项工作，而且还会因为员工请假、加班等情况出现统计不准确的问题。</p><p><strong>操作路径</strong>：打开企业微信>点击工作台>进入打卡>设置相关规则。企业可以根据自身的工作时间和考勤要求，设置不同的打卡时间、打卡地点等规则。例如，对于实行弹性工作时间的部门，可以设置灵活的打卡时间段；对于需要外出办公的员工，可以设置允许在指定的工作地点打卡。</p><p><strong>效果实测</strong>：从人工统计考勤耗时1小时→系统自动统计缩短至10分钟。使用企业微信打卡功能后，系统会自动记录员工的打卡时间和地点，无需人工干预。不仅大大缩短了考勤统计的时间，还提高了统计的准确性。以某企业为例，使用企业微信打卡功能后，每月考勤统计时间从1小时缩短至10分钟，节省了大量的人力和时间成本。</p><p><strong>技巧2：优化企业微信审批流程</strong></p><p><strong>颠覆认知</strong>：多数人按默认流程审批，实际上自定义审批流程更高效。很多企业在使用企业微信审批功能时，往往直接采用系统默认的审批流程，没有根据自身的业务需求进行个性化设置。这样一来，审批流程可能会变得繁琐，效率低下。</p><p><strong>原理剖析</strong>：因为企业微信的审批功能支持个性化设置，可根据不同需求设定审批节点和人员。企业可以根据不同的业务类型和审批权限，设置不同的审批流程。例如，对于费用报销审批，可以设置部门经理、财务经理等多个审批节点；对于请假审批，可以根据请假天数的不同，设置不同的审批人员。通过个性化设置审批流程，可以大大提高审批效率，减少不必要的审批环节。</p><p>此外，在使用企业微信的过程中，还可能会遇到一些问题，比如在管理后台的通讯录里无法搜索到某个成员。管理后台的通讯录支持通过姓名、手机号、账号、邮箱进行搜索成员；若是分级管理员无法搜索到某个成员，可以联系超级管理员确认被搜索成员是否在分管的通讯录权限内；若是超管无法搜索到某个成员，可以确认该成员的信息是否已经变更或者已被删除。在客户端的通讯录里无法搜索到某个成员时，支持搜索姓名、别名、拼音、拼音缩写、邮箱开头、手机、座机等，但也有一些限制条件，如企业内资料显示中未勾选的信息不支持被搜索，通讯录的自定义字段暂时不支持搜索等。</p><p>综上所述，这些企业微信的实用技巧能有效提升办公效率，让企业运营更顺畅。合理运用企业微信的打卡功能和审批流程优化功能，以及解决通讯录搜索问题的方法，可以帮助企业更好地管理员工考勤、提高审批效率和完善人员管理。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p> 附：实用手册（免费领） </p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期：2025-09-05 17:52:05
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