在企业日常办公中,打卡繁琐、审批流程不灵活、会议组织效率低等问题常常困扰着大家。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是,企业微信中隐藏着许多实用功能,能让日常办公效率大幅提升。今天就为大家分享几个企业微信的使用技巧,重点推荐第2条,能为您节省不少时间和精力。

企业微信打卡技巧能让打卡签到变得高效。当您需要快速打卡签到,避免迟到时,可使用这个技巧。操作路径为:打开企业微信 > 点击工作台 > 选择打卡 > 点击打卡按钮。登录手机端企业微信后,进入工作台,点击打卡应用,可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口,点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍,企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后,进入工作台,也支持进入打卡应用,不过目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页,展示管理功能,可点击对应功能跳转到后台对应设置页面;其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间,实际需前往手机端打卡应用操作打卡,若对应成员无所属打卡规则,则会提示暂无打卡规则。使用该技巧后,打卡时间从原来的3分钟缩短到30秒。

企业微信审批流程也有很大的优化空间。多数人可能只是按照默认流程进行审批,实际上可以自定义审批流程,提高审批效率。企业微信的审批功能支持自定义设置,您可以根据实际需求创建不同的审批流程,如请假、报销等。通过自定义审批流程,能让审批更加灵活,贴合企业实际情况。

企业微信会议功能能让线上会议变得便捷。当您需要与团队成员进行线上会议时,操作路径为:打开企业微信 > 点击工作台 > 选择会议 > 点击快速会议或预定会议。使用该技巧后,会议组织时间从原来的10分钟缩短到3分钟。

通过这些企业微信的使用技巧,您可以在日常办公中更加高效地完成工作,提升团队协作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

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