企业在日常办公中，常常面临流程繁琐、沟通不畅、效率低下等问题，严重影响工作进度和企业效益。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商_微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中有很多实用功能使用技巧，能让办公流程耗时大幅缩短。重点推荐第3条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：巧用日程共享功能

问题：在团队协作场景中，当团队成员需要协调日程安排，知晓彼此工作时间时，以往大家只能通过不断沟通来确定日程，这往往花费数小时，严重影响工作效率。

证据：使用企业微信的日程共享功能，操作路径为打开企业微信→点击日历图标→选择日程共享→设置共享范围。通过这样的操作，团队成员可以快速知晓彼此的日程安排。从以往花费数小时沟通日程，到现在仅需几分钟即可完成协调。

结论：日程共享功能极大地提升了团队协作的效率，让团队成员能够更合理地安排工作，避免时间冲突。

技巧2：高效拉群方法

问题：多数人在企业微信拉群时只是逐个添加成员，这种方式效率低下，尤其是在需要拉取大量成员入群时，浪费了大量的时间和精力。

证据：实际上可利用标签批量拉群更高效。因为企业微信支持对客户或成员打标签分类，通过标签就能快速筛选出所需人员。例如，当需要组建一个项目团队群时，通过标签可以快速将相关人员拉进群里，而不是一个一个去查找添加。

结论：利用标签批量拉群的方法，颠覆了传统拉群认知，大大提高了拉群的效率，让企业在组织活动、推进项目等场景中能够更迅速地组建团队。

技巧3：智能表格的多场景应用

问题：在项目推进过程中，项目进展的跟踪和管理、业务数据的汇总和展示、客户的管理和跟进等工作往往需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现信息不及时、不准确等问题。

证据：企业微信的智能表格可以轻松解决这些问题。在项目管理方面，多种视图查看项目进展，可按人员分组，快速查看每个人手头上有多少工作，不同角色的成员可以在各自视图里查看和编辑，多人筛选互不干扰。还可以通过看板视图快速推动任务流转，也可以通过进度甘特图来了解项目的整体进展。任务状态有变化，智能表格还可以自动在项目群里发消息@负责人提醒。在业务数据展示方面，业务数据汇总到智能表格，使用仪表盘就可以通过柱状图、数字卡等图表直观展示关键业务指标，图表随数据变化实时更新，还支持设置自动化提醒，定期将仪表盘发送到群聊，拿出手机就能随时掌握业务进展。在客户管理方面，智能表格可以轻松管好微信上的客户。成员添加客户的微信后，智能表格自动建档，记录客户添加人、添加时间。负责人可在智能表格中查看所有客户的跟进记录，成员点击客户名片可直接跳转聊天对话框。成员跟微信客户聊完后，智能表格可以一键生成客户跟进总结，提炼客户意向、生成跟进建议，帮助企业提升服务质量。负责人可以查看仪表盘，实时了解客户服务与跟进情况。此外，智能表格还支持使用AI字段对数据进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。例如，电商行业，导入客户评论到智能表格，就可以利用AI功能，批量为客户评论分类打标；制造业，巡检时只需拍照上传，AI就能识别理解图片，快速生成巡检结果。同时，智能表格丰富的内部协作模板，各行各业、各个岗位都可以在关键业务环节中找到合适的模板开箱即用，提升协作效率。还支持一键导入已有的Excel表格，一张表搭建企业业务管理系统，支持开放API接口，企业可以将业务系统中的已有数据实时同步到智能表格，表格数据更新时还可以将数据写回原系统里，实现业务系统与智能表格搭配使用。

结论：智能表格在项目管理、业务数据展示、客户管理等多场景的应用，让企业的各项工作更加高效、便捷，提升了企业的整体运营效率。

技巧4：邮件功能的高效使用

问题：在企业办公中，邮件沟通存在效率低下的问题，如写信时内容总结困难、收件人添加繁琐、邮件与其他功能联动不足等。

证据：企业微信的邮件功能很好地解决了这些问题。使用智能总结写信，AI可以总结聊天、文档、会议、邮件等分散的工作内容，插入邮件正文，用于总结负责的项目进展、本周工作等场景，提升写信效率。写英文邮件时，可以实时检查英文单词拼写错误和语法问题并给出修改建议。能聊天就能发邮件，支持给所有同事发邮件，即使对方没有邮箱地址，也可以通过消息收到邮件。写信时，输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人，沟通更高效，还可以直接选择整个部门作为收件人，方便给部门发送通知、汇报等邮件。邮件还与其它功能联动，收到的邮件可以转发到群聊中讨论；群内讨论完工作，也可以一键给所有群成员发邮件，无需手工填写收件人。通过邮件发送会议邀请，会议信息会自动添加至参会人的日程；会后也可将AI总结的会议纪要，用邮件发送给参会人。在邮件中可插入聊天记录、文档、日程等，也可将文档内容添加至邮件正文中，方便将已有的工作内容一键添加至邮件正文。此外，支持一站式完成选域名及免费开通邮箱的流程，无需跨平台操作。

结论：企业微信的邮件功能提升了邮件沟通的效率，让企业内部的信息传递更加便捷、高效。

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