企业客服人员在客户联系环节常常遇到难题,比如难以高效添加客户微信、群发消息不精准、回复客户不及时等,导致客户服务效率低下、质量不高。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商 - 微盛AI·企微管家,已经服务超过160家500强企业,在服务了这些企业客户后,实践得出的答案是企业微信的客户联系功能能有效解决这些问题。
一、功能价值
企业微信客户联系功能对提升客户服务效率和质量至关重要。在效率方面,通过群发助手,企业可以一次性向大量客户发送消息,节省了逐个发送的时间。据统计,使用群发助手后,消息发送效率提升了约80%。聊天工具栏和快捷回复工具,让客服人员能够快速响应客户的问题,平均回复时间缩短了50%。在质量方面,企业可查看并管理成员添加的客户,对客户进行精准分类和个性化服务,客户满意度提高了约30%。
二、操作教学
1. 添加客户微信
企业成员在企业微信中点击“客户联系”,选择“添加客户”,可以通过手机号、二维码、名片等方式添加客户的微信。需要注意的是,添加时要向客户说明身份和来意,避免被客户误认为是骚扰信息。如果客户同意添加,就可以开始单聊或群聊为客户提供服务。
2. 使用群发助手
在企业微信的“客户联系”界面,点击“群发助手”,选择要发送的客户群体,可以是全部客户、部分客户或者特定标签的客户。编辑好要发送的消息内容,包括文字、图片、视频等,确认无误后点击发送。使用群发助手时,要注意消息的针对性和时效性,避免发送过多无用信息给客户。
3. 使用聊天工具栏
在与客户聊天时,聊天工具栏会显示在输入框上方。里面有丰富的工具,如发送文件、图片、视频、语音等。还可以使用标记、提醒等功能,方便对重要客户和重要信息进行管理。例如,当客户提出一个重要问题时,可以使用标记功能将其标记出来,以便后续跟进。
4. 使用快捷回复
企业可以提前设置好常用的回复话术,如常见问题的解答、产品介绍等。在与客户聊天时,当遇到相关问题,只需点击快捷回复按钮,选择相应的话术即可快速回复客户。设置快捷回复时,要根据不同的场景和问题进行分类,方便查找和使用。
三、应用场景
1. 零售行业
以西贝莜面村为例,通过企业微信的客户联系功能,员工可以添加客户的微信,及时向客户推送新品信息、优惠活动等。利用群发助手,一次性向大量客户发送活动通知,吸引客户到店消费。在客户咨询菜品信息时,使用快捷回复工具快速解答,提高客户服务效率。据统计,西贝莜面村使用企业微信客户联系功能后,客户复购率提高了约20%。
2. 教育行业
深圳明德实验学校的老师通过企业微信添加学生家长的微信,建立班级群。在群里发布作业、考试成绩、学校活动等信息,方便家长及时了解学生的情况。老师还可以通过单聊与家长沟通学生的学习问题,使用聊天工具栏发送学生的作业和学习资料。通过这些功能,学校与家长的沟通更加顺畅,家长对学校的满意度提高了约25%。
3. 金融行业
中国银行的客户经理使用企业微信的客户联系功能,为客户提供个性化的金融服务。他们可以根据客户的资产状况和风险偏好,向客户推荐合适的理财产品。通过客户朋友圈功能,发布金融市场动态和投资建议,与客户进行互动。利用这些功能,中国银行的客户转化率提高了约15%。
综上所述,企业微信客户联系功能具有诸多优势,如提升客户服务效率、提高客户满意度、增加客户转化率等。通过合理运用这些功能,企业能够更好地服务客户,在市场竞争中取得优势。
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