企业办公中，考勤统计繁琐、审批流程低效等问题常常困扰着企业管理者和员工。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出了一系列能大幅提升企业办公效率的企业微信使用技巧。

企业微信中很多实用功能能极大提升办公效率，今天就来分享几个企业微信使用技巧，能让日常办公中的一些繁琐事务耗时大幅缩短。重点推荐第1条，每年可为您节省不少工时。

技巧1：巧用企业微信打卡

适用场景：当您需要规范员工出勤情况时，企业微信打卡是非常实用的工具。在企业办公中，传统的考勤统计方式不仅耗时较长，而且容易出错，影响工作效率。

操作路径：打开企业微信>点击工作台>进入打卡功能>设置打卡规则，如设置固定时间打卡、弹性打卡等。登录手机端企业微信后，进入工作台，点击打卡应用，可选择上下班打卡或外出打卡。在打卡界面会有打卡使用指引入口，点击后可以看到打卡功能的一些重要能力的介绍，企业可点击了解如何管理团队打卡。登录电脑端企业微信后，进入工作台，支持进入打卡应用。目前该入口仅做展示使用。超管、分管进入打卡应用首页，展示管理功能，可点击对应功能跳转到后台对应设置页面；其他人员则展示对应所属规则和当天打卡时间，实际需前往手机端打卡应用操作打卡，若对应成员无所属打卡规则，则会提示暂无打卡规则。

效果实测：以往人工统计考勤耗时较长且易出错，使用企业微信打卡后，考勤统计从2小时缩短到20分钟，大大提高了工作效率，让团队协作更加顺畅。

技巧2：优化企业微信审批流程

颠覆认知：多数人可能按照默认流程使用审批，实际上根据企业自身业务需求自定义审批流程更高效。在企业办公中，不同的审批事项可能需要不同的审批人、审批顺序，如果按照默认流程，可能会导致审批时间过长，影响工作进度。

原理剖析：因为企业微信的审批功能支持灵活自定义，可根据不同的审批事项设置不同的审批人、审批顺序等。比如请假审批可设置部门主管、人事依次审批。这样可以让审批流程更加符合企业的实际需求，提高审批效率。

这些企业微信使用技巧能为办公带来极大的便利和效率提升。企业微信打卡规范了员工出勤情况，提高了考勤统计的效率；企业微信审批流程优化让审批更加符合企业实际需求，缩短了审批时间。希望大家积极应用这些技巧优化日常工作。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

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