在日常办公中，你是否常被繁琐的审批流程和低效的文档协作困扰？耗费大量时间在等待审批和处理文档上，工作效率大打折扣。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家，已经服务超过160家500强企业，在服务了这些企业客户后，实践得出的答案是，企业微信中藏着许多能借助AI提升效率的功能，很多用户还未充分发掘。学会这些技巧，能让办公耗时大幅缩短。重点推荐第2条，每年可为您节省不少工时：

技巧1：智能审批简化流程

适用场景：当您面临频繁的审批流程，耗费大量时间在等待审批和传递文件时，企业微信智能审批就能发挥巨大作用。比如，一家企业每天有大量的请假、报销、采购等审批事项，传统的审批方式需要人工层层传递文件，不仅效率低下，还容易出现文件丢失或审批不及时的情况。

操作路径：进入企业微信工作台 > 找到审批应用 > 选择智能审批模板进行设置。例如，某企业员工需要申请一笔采购费用，只需在企业微信的审批应用中选择采购申请模板，填写相关信息，如采购物品名称、数量、金额等，然后提交申请。审批流程会自动按照预设的规则进行流转，相关审批人员会收到提醒，可直接在手机上进行审批操作。

效果实测：使用企业微信智能审批前，该企业的采购审批平均周期为3天，因为涉及多个部门的签字确认，文件在不同部门之间流转需要时间。使用智能审批后，审批周期缩短至1天。这是因为智能审批实现了信息的实时共享和自动化流转，减少了人工传递文件的时间，同时审批人员可以随时查看审批进度，及时进行审批操作。

技巧2：智能文档协作提效

颠覆认知：多数人常规的文档协作做法繁琐，比如通过邮件或即时通讯工具来回传递文档，每次修改后都要重新发送，容易出现版本混乱的问题。实际上，企业微信的智能文档协作功能更高效。例如，一个项目团队需要共同撰写一份项目报告，传统方式下，成员们各自在自己的文档中进行修改，然后将修改后的文档发给负责人，负责人再进行整合，这个过程不仅耗时，还容易出现内容重复或遗漏的情况。

原理剖析：企业微信的智能文档协作功能基于AI智能识别和关联功能，支持多人实时协作编辑，自动保存版本。当团队成员同时打开一份文档进行编辑时，系统会实时显示其他成员的编辑内容，避免了重复劳动。而且，每次编辑都会自动保存版本，方便成员随时查看历史版本，回溯修改记录。比如，在上述项目报告的撰写过程中，团队成员可以同时在文档中进行修改，系统会自动合并修改内容，无需人工干预。同时，负责人可以随时查看每个成员的修改记录，了解项目进展情况。

学会这些企业微信AI功能的使用技巧，能为办公带来极大的便利和效率提升。企业微信智能审批简化了繁琐的审批流程，节省了大量的时间和精力；智能文档协作功能则提高了团队协作的效率，避免了版本混乱和重复劳动。在2025年的办公场景中，充分利用企业微信AI功能，将成为提升企业竞争力的重要手段。

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