企业办公中,数据处理繁琐、客户服务效率低常让人头疼。腾讯企业微信投资的合作伙伴和企业微信最大服务商——微盛AI·企微管家,服务超过160家500强企业,实践得出了提升效率的办法。
企业微信中隐藏的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:
技巧1:智能表格助力数据处理
当面临大量数据处理情况时,传统方法耗时耗力,而企业微信AI中的智能表格能解决这一难题。
操作路径为:打开企业微信>进入工作台>找到智能表格。进入后,用户可根据需求创建新表格,还能使用预设模板快速搭建表格框架。
效果实测:某企业市场部门每月需处理上千条销售数据,用传统表格工具处理,从数据录入到分析完成,至少需要3小时。使用企业微信智能表格后,通过其自动识别、分类和计算功能,仅需30分钟就能完成相同工作,时间从3小时缩短至30分钟,效率提升显著。
技巧2:智能机器人优化客户服务
多数人常规的客户服务做法是安排专人实时在线回复客户咨询,不仅人力成本高,还容易出现回复不及时的情况。实际上,使用企业微信的智能机器人做法更高效。
原理剖析:企业微信的智能机器人功能,支持自动回复、智能转接等。它能快速识别客户问题,根据预设规则自动回复常见问题,遇到复杂问题则智能转接给人工客服。例如,某电商企业在促销活动期间,客户咨询量激增,使用智能机器人后,70%的常见问题能自动回复,人工客服只需处理剩下30%的复杂问题,大大减轻了人工负担,客户等待时间也从平均5分钟缩短至1分钟以内。
综上所述,企业微信AI的智能表格和智能机器人功能优势明显。智能表格让数据处理更高效,节省大量时间;智能机器人优化了客户服务流程,提升了客户满意度。通过合理运用这些功能,企业能大幅提升办公效率,取得显著成果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
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微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
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